Mulți proprietari de afaceri de construcții nu știu câți bani câștigă sau ce este nevoie pentru a ajunge la pragul de rentabilitate și pentru a atinge obiectivele anuale. Nu te poți baza pe altcineva să-ți pese de finanțele tale mai mult decât ție. Adesea, proprietarilor nu le place să fie deranjați de numere. Așadar, trec chestiunile financiare unui contabil neinstruit sau unui soț grijuliu pentru a-și gestiona banii și pentru a-și face griji cu privire la plata salariilor și la plata facturilor. Pentru a înrăutăți lucrurile, mulți contabili nu înțeleg contabilitatea construcțiilor și nu au fost niciodată instruiți și nici măcar nu au citit o carte despre cerințele de bază ale contabilității contractorului și ale managementului financiar. Puteți solicita pe altcineva să vă plătească facturile, să trimită facturi, să pregătească rapoarte financiare și să facă contabilitate, dar proprietarul trebuie să fie responsabil să înțeleagă și să urmărească numerele. Următoarele sunt câteva dintre numerele pe care fiecare contractor trebuie să le aibă pe tabloul de bord financiar.

1. Declarația de venit lunară

Declarația de venit este tabelul de punctaj, care arată cât de bine se descurcă compania în fiecare lună. Afișează venitul realizat, costurile lucrărilor de construcții, profitul brut, cheltuielile generale și profitul net. Acest raport trebuie revizuit în detaliu în cel mult 15 zile de la sfârșitul lunii.

• Venituri din vânzări facturate (inclusiv păstrarea)
• Cheltuieli directe cu costul locului de muncă
• Cheltuieli generale brute și marja de profit
• Procentul marjei brute
• Procent de markup
• Capul general al companiei
• Profit net

2. Lucrări lunare în curs

Proprietarii de afaceri de top își cunosc contractul și costurile finale estimate pentru fiecare proiect pe care îl au în construcție sau finalizat. De asemenea, urmăresc profitul brut și net proiectat sau câștigat pentru fiecare loc de muncă, cât de bine s-au descurcat în ultimul an și cât de bine se descurcă în prezent la fiecare proiect.

Pentru a vă gestiona numerele, trebuie să pregătiți și să revizuiți programul de lucru în curs (WIP) actualizat lunar și programele contractuale finalizate, listând toate proiectele dvs. finalizate și curente în construcție și finalizate.

Asigurați-vă că urmăriți marcarea sumei licitate față de marcajul final obținut pentru a vedea dacă obțineți ceea ce ați estimat. Programul WIP este o listă detaliată a tuturor proiectelor dvs. Arată cât de bine se descurcă în comparație cu bugetul inițial. WIP-ul arată, de asemenea, costul final estimat al fiecărui proiect, sumele suprafacturate și subfacturate, restanța contractelor și profitul brut restanțe.

3. Rapoarte lunare privind costurile locurilor de muncă

În fiecare lună, completați un raport privind costurile de muncă specifice proiectului (cunoscut și ca raport de cost consolidat) pentru a determina cât de bine vă descurcați în raport cu bugetul dvs. Raportul lunar ar trebui să includă bugetul actual actualizat al proiectului în comparație cu costurile angajate, costurile estimate de finalizat și costul final estimat pentru fiecare element rând.

4. Programul lunar al contractelor finalizate

Utilizați un program de contracte finalizat pentru a afișa rezultatele finale pentru toate proiectele dvs. finalizate pentru anul. Elementele care ar trebui incluse sunt suma contractului inițial, contractul final, profitul final realizat pentru fiecare lucrare față de suma licitată inițială și oferta de majorare față de câștigul real.

5. Situația financiară lunară

Declarația dvs. financiară este tabelul de punctaj, care arată activele, pasivele companiei și capitalul net sau valoarea netă a afacerii dvs. Scopul este de a vă crește activele, ceea ce vă va permite să creșteți capacitatea de legături și evaluarea afacerii.

• Active circulante
• Active pe termen lung
• Total active
• Datorii curente
• Datorii pe termen lung
• Linie de credit
• Imprumuturi de echipamente
• Credite imobiliare
• Soldurile cardurilor de credit
• Impozite datorate
• Alte împrumuturi/datorii
• Capital/capital propriu
• Rentabilitatea capitalului propriu
• Capital de rulment (active curente minus pasive curente)

6. Raport săptămânal privind vechimea conturilor de încasat

Dacă cineva din compania dvs. nu este responsabil sau responsabil pentru a ține evidența cui datorează bani și apoi să îi încaseze, nu vă puteți aștepta să rămâneți în afaceri mult timp. Nu mai lăsați clienții să profite de natura voastră ușoară și să vă controleze fluxul de numerar.
Ai făcut munca și contractele tale spun că te vor plăti într-un anumit interval de timp. Păstrați o listă pentru fiecare proiect cu intervalul de timp permis pentru a trimite factura și cât timp trebuie să plătească clienții. Citiți-vă contractele și urmați lanțul detaliat de evenimente necesare pentru a fi plătit.

• Creante curente
• Creante peste 30 de zile
• Retenţie
• Total conturi de încasat

7. Raport săptămânal de numerar

Cash-ul este motivul vital al afacerii tale. Trebuie să știi cu ce numerar trebuie să lucrezi pentru a lua decizii bune. Obțineți un raport al poziției dvs. de numerar în fiecare săptămână.

• Numerar în bancă
• Linie de credit trasă
• Statul de plată săptămânal — Cheltuieli generale
• Statul de plată săptămânal — Câmp
• Numărul de angajați
• Echipajul de teren
• Maiștri și supraveghetori
• Manageri de proiect și estimatori
• Birou și admin
• Total angajati

8. Tabloul de bord săptămânal de urmărire a costurilor locurilor de muncă de producție

Urmărirea forței de muncă și a echipamentelor de producție pe teren săptămânal trebuie să fie o prioritate de top pe care trebuie să o implementeze fiecare antreprenor. Instalați sisteme de urmărire a producției pe câmp pentru a vă menține locurile de muncă pe drumul cel bun. Pentru a urmări orele de muncă, productivitatea și echipamentele din cadrul proiectelor, implementați un tabel săptămânal de producție, costul locului de muncă, pe care supervizorii dumneavoastră să îl examineze. În fiecare săptămână, creați un tabel de punctaj general pentru toate lucrările dvs. în construcție pentru a vedea care proiecte sunt la buget și care nu. Examinați rezultatele cu maiștrii și supraveghetorii dvs. și discutați ce îmbunătățiri pot aduce.

9. Raport lunar de urmărire a premiilor vânzărilor

Mai puțin de 20% dintre proprietarii de afaceri de construcții își urmăresc volumul anual de vânzări acordat în raport cu obiectivele lor. Știți că obiectivele dvs. de vânzări sunt necesare la marja brută pe care o puteți realiza pentru a vă acoperi cheltuielile generale anuale și pentru a obține un profit net? Cât de des urmăriți cifrele de vânzări și ce faceți pentru a vă atinge obiectivele?

Încercarea de a construi o afacere de construcții fără instrumente organizate de management financiar este ca și cum ai construi o casă cu o cutie de instrumente goală și fără planuri. Faceți o prioritate instalarea celor mai bune sisteme financiare, tehnologie și sisteme de urmărire posibile.