Un articol anterior de blog a discutat despre Lean Construction Management (LCM®) ca model de proces alternativ la Last Planner System, precum și planificarea Takt și controlul Takt. Acest articol analizează mai detaliat implementarea sistemelor de carduri Kanban și a semnalelor Andon.

Proiectele de construcție de astăzi sunt extrem de complexe. Și vizualizarea poate ajuta. Acest lucru se datorează faptului că creierul uman procesează informațiile vizuale mai repede decât cele scrise sau vorbite. În ciuda acestui fapt, vizualizarea și nivelul ridicat de transparență asociat proceselor se găsesc rar pe șantierele de astăzi. Acest lucru a dat naștere LCM®. LCM® folosește planificarea vizuală. Adaptă sistemele Kanban utilizate în Lean Management de la producția auto până la faza de execuție a proiectelor de construcție. Acest lucru permite ca procesul de execuție a construcției să fie cronometrat până la cel mai mic detaliu și până la zi și apoi să fie controlat în mod flexibil pe șantier. LCM® promovează vizualizarea proiectelor și colaborarea între toate părțile interesate în ceea ce privește procesul de construcție și succesiunea pachetelor de lucru individuale. Deși timpul de nefuncționare nu este neobișnuit pe multe șantiere, ar fi de neconceput în industria de producție, unde procesele sunt deja reglate atât de fin încât fiecare secundă este umplută cu meticulozitate și fiecare mișcare este perfectă.

Pe șantierele de construcții, însă, există adesea un haos pur! Acest lucru ar putea fi evitat prin mijloace simple, cum ar fi o mai bună profunzime de planificare înainte de începerea construcției și utilizarea unui sistem de card Kanban ca instrument de planificare și control la fața locului. Ca în orice unitate de producție, planificarea de detaliu sau de bord cu ajutorul cardurilor Kanban servește ca un instrument de control vizual important atât pentru antreprenorii comerciali, cât și pentru conducerea construcțiilor. Secvența de construcție pentru următoarele patru săptămâni este afișată pe tablă în avans și planificată până la zi. Ca un instrument fizic simplu, acesta permite tuturor participanților la proiect să discute despre planificarea detaliată pe șantier și să planifice lucrările de construcție cu trei până la patru săptămâni înainte. Activitățile individuale, cifrele cheie și elementele de acțiune pot fi citite de pe tabla de patru săptămâni.

Fiecare schimb are propria culoare sau hașurare a cărții. Activitatea zilnică a fiecărei tranzacții este notă pe cărți. Toată lumea poate vedea exact ce face comerțul în prezent, unde. Fiecare card reprezintă un obiectiv pentru ziua respectivă pentru tranzacția în cauză. Orice întreruperi ale procesului de construcție sunt identificate într-un stadiu incipient. În acest sens, sistemul LCM® acționează întotdeauna ca un sistem de avertizare timpurie. Acest lucru este ilustrat în Figura 1.

Figura 1 este un exemplu de previzualizare de trei săptămâni. Inițial, când tabla a fost complet completată, echipa identifică o serie de probleme, toate apar în aceeași zi sau în decurs de o săptămână. Timpul este prea scurt pentru o soluție sistematică sau o soluție, ceea ce duce la o instabilitate mai mare a procesului și o mulțime de „stingere a incendiilor”. La aproximativ una sau două săptămâni după ce placa a fost instalată, echipa site-ului este capabilă să răspândească problemele peste tot, astfel încât să nu fie rezolvate toate deodată. După patru până la șase săptămâni, cele mai multe probleme sunt listate pe tablă în ultima săptămână, iar trei până la patru săptămâni este de obicei suficient timp la acest nivel detaliat pentru a rezolva problemele.

O dată pe săptămână, se ține o întâlnire la consiliul de planificare detaliată pentru a discuta lucrările pentru următoarele trei săptămâni și pentru a planifica pentru a patra săptămână (vezi Figura 2). Fiecare contractant își completează cardurile pentru a patra săptămână înainte de întâlnire. Fiecare card reprezintă o unitate de lucru pe zi per echipă. Împreună, a patra săptămână este apoi planificată pe tablă (cărțile sunt puse în zonele lor de lucru respective pe desen, sarcinile sunt definite și orice probleme identificate). Cardurile Kanban arată toate informațiile pentru un pachet de lucru zilnic per echipă/comerț și, după cum sa menționat, fiecare echipă sau comerț are propria culoare sau hașurare.

Pe lângă cărțile de construcție pentru fiecare tranzacție, există și alte tipuri de cărți (vezi Figura 3):

• Carduri pentru zona de lucru: Acestea sunt plasate în coloana din stânga a panoului Kanban și arată zonele de lucru ale proiectului. Coloana din stânga se mai numește și Index Board.




• Carduri cu probleme: Acestea sunt roșii și vizualizează o constrângere de timp în proces. Este plasat în fața cardului la care se referă problema. Cardul cu probleme adaptează principiul „lampii” Andon de la producția Lean la șantier.




• Cardul de oprire: Este introdus un card Stop pentru a indica faptul că nu va exista nicio activitate într-o anumită zonă pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, permițând șapei să se întărească până când este gata de rulare). Înseamnă că nu trebuie să se pătrundă în zona de lucru sau că trebuie oprită munca în acea zonă de lucru.




• Card de sfârșit: Cardul Final este plasat după ultima sarcină curentă efectuată în această zonă de lucru.




• Card de sfârșit planificat: Cardul Final Planned arată primul obiectiv de planificare al unei zone de planificare. Cardul de final poate fi plasat înainte sau după cardul de final planificat.

Procentul de finalizare a planului (PPC) este calculat prin împărțirea numărului de cărți completate (întors pentru a arăta spatele verde) la numărul total de cărți de plan per tranzacție/echipă pe zi. PPC este unul dintre indicatorii cheie de performanță ai sistemului LCM®. Nu arată variațiile convenționale ale programului contractantului, ci documentează stabilitatea zilnică a procesului. La intervale ciclice definite, toți participanții se întâlnesc în camera Lean desemnată. LCM® face ca procesele de pe șantier să fie stabile și fiabile – 80% până la 95% din timp. Stabilitatea este o garanție că proiectele de construcție vor fi finalizate la timp și în limitele bugetului și, în cele din urmă, vor oferi calitatea cerută de client.