Prin natura sa, procesul de proiectare este complex; implică adesea mii de decizii, uneori pe o perioadă de mulți ani, cu numeroase interdependențe și într-un mediu extrem de incert. Proiectarea poate implica un număr mare de participanți și factori de decizie, compromisuri între mai multe criterii de proiectare concurente cu informații inadecvate și constrângeri intense de buget și program¹.

Influența fazei de proiectare asupra rezultatului oricăror proiecte, atât din punct de vedere tehnic, cât și economic, este imensă. În faza de proiectare, ideile și speculațiile clientului sunt conceptualizate într-un model fizic, iar nevoile și cerințele clientului sunt definite în proceduri, desene și specificații tehnice. Mulți autori au afirmat totuși că planificarea și controlul în proiectare sunt înlocuite de haos și improvizație, provocând o comunicare slabă, lipsa documentației adecvate, informații de intrare deficiente sau lipsă, alocarea dezechilibrată a resurselor, lipsa de coordonare între discipline și luarea deciziilor neregulate.¹. După Tzortzopoulos și Formoso², procesul tradițional de proiectare nu reușește să minimizeze efectele complexității și incertitudinii, să asigure că informațiile disponibile pentru finalizarea sarcinilor de proiectare sunt suficiente și să reducă inconsecvențele în documentele de construcție. Lean Design este introdus ca o modalitate de reducere a deșeurilor, a incertitudinii inutile și de îmbunătățire a generării de valoare în faza de proiectare.

Ce este Lean Design?

Lean Design este o extensie a Lean Thinking, care a fost aplicată fazelor de producție în mai multe industrii, inclusiv producție, construcții și asistență medicală. Potrivit lui Emmitt et al.³, mutarea Lean Thinking în amonte ar trebui să creeze un potențial semnificativ de a oferi valoare pe parcursul întregului proces. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea costurilor și cea mai mare parte a calității dintr-un proiect de construcție sunt blocate cu mult înainte de lansarea producției și, prin urmare, procesul de proiectare va fi crucial nu numai pentru a „face lucrurile corect”, ci și, mai important, pentru a „face lucruri corecte’. Filosofia Lean, cu accent pe minimizarea deșeurilor și maximizarea valorii, se recomandă, prin urmare, să fie aplicată cât mai devreme posibil într-un proces de construcție.

În timp ce Lean a arătat deja rezultate semnificative în industria de producție și construcții, există o diferență clară între proiectare și construcție. Potrivit lui Ballard & Zabelle⁴, Designing produce rețeta și Building pregătește masa. Aceasta este distincția străveche dintre planificare și acțiune. Prin urmare, principiile Lean sunt modificate în Lean Design pentru a se adapta naturii procesului de proiectare. Ballard & Zabelle⁴ comparați proiectarea cu o conversație bună, din care toată lumea pleacă cu o înțelegere diferită și mai bună decât oricine adus cu ei. Cum să promovezi această conversație (iterație) și să diferențiezi între iterația pozitivă (generatoare de valoare) și cea negativă (risipitoare) sunt câteva dintre principiile centrale ale Lean Design. Hansen și Olsson⁵ afirmă că gândirea Lean în design are cel puțin două obiective principale: să găsească cel mai bun design care să răspundă nevoilor clientului pentru a sprijini eficacitatea, eficiența și satisfacția utilizatorilor; și să definească sisteme, structuri și materiale pentru a asigura o construcție eficientă și eficientă.

Lean Design are în vedere trei perspective pentru a descrie procesul de proiectare (1) Transformare (transformarea intrărilor în ieșiri); (2) Fluxul (fluxul de materiale și informații prin timp și spațiu); și (3) valoare (generarea de valoare pentru clienți), mai degrabă decât viziunea mai tradițională a procesului de proiectare ca doar un proces de transformare⁴. „Viziunea transformării” a fost viziunea dominantă asupra producției și este cel mai bine descrisă ca „realizarea sarcinii”. Mai multe practici, cum ar fi structura defalcării muncii, susțin această viziune. „Vizualizarea fluxului” pune accent pe interconectivitățile sarcinilor cu scopul de a scurta timpii de livrare și de a elimina risipa, inclusiv reducerea reprelucrării, utilizarea abordărilor bazate pe echipă pentru a evita iterațiile care necesită timp și eliberarea de informații în loturi mici pentru a permite pentru feedback rapid din partea membrilor echipei. „Viziunea valorii” subliniază utilizarea analizei cerințelor și constrângerilor pentru a oferi clientului ceea ce contează⁶. Procesul de Lean Design implică toate cele trei perspective, chiar dacă fiecare percepție este ortogonală una față de cealaltă (de exemplu, a avea doar vizualizarea de transformare nu garantează că sunt luate în considerare vederea fluxului și a valorii și viceversa). Tabelul 1 de mai jos compară diferitele puncte de vedere.

Figura 1 – Comparații ale vederilor de transformare, flux și generare de valoare¹

Designul este înțeles ca incluzând nu numai proiectarea produsului, ci și proiectarea procesului. Designul produsului determină ce urmează să fie produs și utilizat, în timp ce proiectarea procesului determină modul de producere sau utilizare. În abordarea tradițională de design, produsul este mai întâi proiectat, apoi „aruncat peste perete” altcuiva pentru a decide cum sau dacă poate fi construit, operat, modificat etc. Lean Design își propune să integreze designul produsului și al procesului, ceea ce înseamnă că a lua în considerare și a decide cum să construim și să utilizați ceva se poate face în același timp cu luarea în considerare a ce să construiți⁷.

Referințe

1. Freire, J., & Alarcon, LF (2002). Realizarea procesului de proiectare Lean: Metodologia de îmbunătățire. Journal of Construction Engineering and Management, 128(3), 248-256.

2. Tzortzopoulos, P., & Formoso, CT (1999). Considerații privind aplicarea principiilor de construcție lean la managementul proiectării. Proceedings A 7-a conferință anuală a Grupului Internațional pentru Construcții Lean (IGLC), (ss. 335–344). Berkeley, California.

3. Emmitt, S., Sander, D. și Christoffersen, AK (2004). Implementarea valorii prin management lean design. Proceedings A 14-a conferință anuală a Grupului Internațional pentru Construcții Lean (IGLC), (ss. Copenhaga, Danemarca).

4. Ballard, G., & Zabelle, T. (2000). Lean Design: proces, instrumente și tehnici. Institutul Lean Construction.

5. Hansen, GK și Olsson, NO (2011). Proiect stratificat – Proces stratificat: gândire slabă și soluții flexibile . inginer din echipa UTOPIANie arhitect din echipa UTOPIANurală și management de proiectare, 7(2), 70-84.

6. Ballard, G., & Koskela, L. (1998). Pe agenda cercetării în managementul designului. Proceedings A 6-a conferință anuală a Grupului Internațional pentru Construcții Lean (IGLC). Guarujá, Brazilia.

7. Ballard, G., Tommelein, I., Koskela, L., & Howell, G. (2002). Instrumente și tehnici de construcție Lean. I R. Best, & G. de Valence, Design and Construction: Building in Value (ss. 227-255). Oxford: Butterworth-Heinemann.