Procesul de proiectare și construcție este de obicei complex, incert și necesită contribuția și deciziile multor părți interesate din mai multe organizații pentru a produce activul final care este „gata de funcționare”. Adesea, părțile interesate sunt implicate târziu în proces, iar inventarul (desene, documente și produse) care este realizat este fie incomplet, inexact, inadecvat sau greșit. Comunicarea slabă care este comună între discipline are ca rezultat acțiuni necoordonate. În cele din urmă, acest lucru determină reluări în proiectare și construcție pentru a corecta inconsecvențele dintre ceea ce oamenii „credeau” că este necesar și ceea ce „era” de fapt necesar. Cu toate acestea, speranța nu este pierdută. Sistemul Last Planner® – un instrument de management al producției – este un antidot pentru multe dintre aceste probleme cu care se confruntă echipele de proiectare și construcție și este o poartă către multe dintre comportamentele lean dorite necesare pentru livrarea cu succes a proiectelor.¹ . Să aruncăm o privire la trei motive pentru care Last Planner® este atât de util în design.

1. Simplificați managementul designului
Managementul designului este simplificat folosind Last Planner® deoarece fiecare membru al echipei de proiectare dezvoltă o mai bună înțelegere a rolurilor, responsabilităților și acțiunilor fiecărei discipline prin conversațiile, colaborarea și buna comunicare care evoluează în jurul peretelui (Last Planner® visual work board). Toate activitățile, deciziile și reperele importante pentru fiecare disciplină sunt afișate vizual pe un perete cu note Post-It® multicolore. Fiecare disciplină își creează propriile etichete într-o culoare unică care se referă la activitățile sau sarcinile lor specifice. Echipa de proiectare devine familiarizată cu munca celuilalt și poate începe să înțeleagă ce, unde și când informațiile sunt necesare și cine are nevoie de ele. În consecință, toată lumea (inclusiv proprietarul) poate vedea cum sfera proiectului, deciziile, depunerile și aprobările etc. pot afecta programul.

2. O mai bună comunicare și coordonare
Combinarea Last Planner® cu Building Information Modeling (BIM) în timpul proiectării creează eficiențe și mai mari. Sunt folosite Post-Its® colorate similare care se potrivesc cu culorile Revit. Aceste culori urmează apoi până la faza de construcție cu disciplinele de construcție respective. Conversațiile și colaborarea din jurul peretelui, pe lângă notele Post-It® ale fiecărei discipline, ajută la ridicarea rapidă a oricăror probleme care vor afecta procesul de proiectare, achiziție sau construcție. Acest lucru poate elimina lucrările inutile sau reprelucrarea (deșeurile) și evidențiază eventualele obstacole în faza de proiectare sau construcție. Acest lucru poate fi denumit și furnizarea de „știri proaste” din timp.

Angajamentul timpuriu, comunicarea și coordonarea mai bună a echipei ( proiectant din echipa UTOPIAN de proiectare de constructii, constructor, meserii de specialitate, proprietar etc.) care utilizează Last Planner® în proiectare și (pre)construcție pot reduce semnificativ programele. Drysdale² a raportat modul în care Last Planner® a facilitat o mai bună comunicare și transparență în faza de proiectare a unui proiect al Agenției de Autostrăzi din Marea Britanie și a îmbunătățit fiabilitatea angajamentelor cu 34%, ceea ce, la rândul său, a redus și mai mult un program de proiectare accelerat cu o lună.

3. Îmbunătățiți programele prin reducerea relucării
Mai simplu, folosirea Last Planner® reduce programul prin îmbunătățirea fiabilității fluxului de lucru prin interacțiunea cu oamenii care fac munca pentru a-și lua angajamentele de a-și livra munca (informații, materiale, inventar, produs etc.). Înțelegerea muncii altora și ce, unde, când și cui este necesar pentru a finaliza o sarcină ajută la fluxul proiectului și identifică orice „știre proastă” devreme la zid, mai degrabă decât pe teren. Dacă nu reușim să planificăm, plănuim să eșuăm. Utilizarea Last Planner® în proiectare reduce timpul, efortul și reluarea ulterioară. Potrivit unui studiu al lui Hwang și Yang³ în 2014, reprelucrarea poate reprezenta între 2 – 12% din costurile proiectului. Un studiu informal de Glenn Ballard⁴ a dezvăluit că 50% din timpul de proiectare a fost cheltuit cu reluări inutile de proiectare. Mai mult, Dragoste⁵ a identificat că 50% din reluare este un rezultat direct al modificărilor de proiectare și că costurile indirecte pot fi de până la șase ori costul real al rectificării⁶. Astfel, există o mulțime de oportunități pentru eliminarea deșeurilor.

Last Planner® elimină relucrarea, deoarece munca care este predată între designeri și antreprenori este clarificată la perete. Dacă transferul nu este corect, atunci va avea loc o corecție acolo și apoi, asigurându-se că defectul nu trece. Last Planner® definește, de asemenea, responsabilitatea prin vizibilitatea peretelui.

„Bună comunicare între designeri și
antreprenorii pot preveni apariția reprelucrărilor.”
– Hwang și Yang (2014)

Last Planner® joacă un rol important în reducerea reprelucrării, a costurilor asociate și în crearea unor programe eficiente. A fost dezvoltat de Glenn Ballard și Greg Howell și a fost utilizat din 1992. Devine rapid „instrumentul de management al producției preferat” de mulți proprietari, designeri și constructori aici în Statele Unite și în întreaga lume și poate fi folosit în aproape orice tip de proiect. Cu toate acestea, chiar și cu toate beneficiile care au fost documentate în zeci de lucrări de cercetare din colecția IGLC, Last Planner® nu a devenit încă standardul industriei. Cu cât merg mai adânc cu Last Planner®, cu atât mă întreb: de ce?

Următoarea postare va arunca o privire mai profundă asupra elementelor Last Planner® care sunt necesare pentru a-l face eficient – planificarea etapelor de referință și atragerea fazei (planificarea de tragere), pregătirea muncii (aștepți 6 săptămâni), planuri de lucru săptămânale și învățare.

Referințe

(1) Fauchier, D. & Alves, TDCL 2013, „Last Planner® System Is the Gateway to Lean Behaviors” În:, Formoso, CT & Tzortzopoulos, P., a 21-a conferință anuală a Grupului Internațional pentru Construcții Lean. Fortaleza, Brazilia, 31-2 august 2013. pp 559-568 (Online). Disponibil la: http://iglc.net/Papers/Details/898

(2) Drysdale, D. 2013, „Introducing Lean Improvement into the UK Highways Agency Supply Chain” În:, Formoso, CT & Tzortzopoulos, P., a 21-a Conferință anuală a Grupului Internațional pentru Construcții Lean. Fortaleza, Brazilia, 31-2 august 2013. pp 1067-1074 (Online). Disponibil la: http://www.iglc.net/Papers/Details/891

(3) Hwang, B. și Yang, S., (2014). Reprelucrare și performanță programată, inginer din echipa UTOPIANie, constructii cu echipa UTOPIAN și Management arhitect din echipa UTOPIANural, Vol. 21 Numărul 2 p. 190 – 205

(4) Ballard, G., (2000). Pozitiv vs. Iterație negativă în proiectare în:, a 8-a conferință anuală a Grupului Internațional pentru Construcții Lean. Brighton, Marea Britanie, 17-19 iulie 2000. (Online). Disponibil la: http://iglc.net/Papers/Details/95

(5) Dragoste, PED, (2002). Auditarea consecințelor indirecte ale reluării în construcții: o abordare bazată pe caz. Revista de audit managerial, vol. 17 Numărul 3 p. 138 – 146

(6) Dragoste, PED (2002). Influența tipului de proiect și a metodei de achiziție asupra costurilor de reluare în proiectele de construcție a clădirilor. Jurnalul de inginer din echipa UTOPIANie și management al construcțiilor. ASCE 128. Numărul 1. p. 18–29.