Noi nu câștigăm în proiect – câștigăm în pre-construcție. Cei mai mari generali din istorie aveau să câștige războiul înainte de a merge la luptă. Acesta a fost unul dintre conceptele majore prezentate în cartea, Arta războiului, de Sun Tzu. Poate fi util să priviți construcția ca un război uneori. Oamenii de pe șantiere sunt în război în fiecare zi. Totul din acel proiect încearcă să-i omoare sau să-i rănească. Marginile anterioare peste 6′-0”, echipamentele de mișcare, macaralele, spațiile închise, sistemele sub tensiune și substanțele chimice încearcă să ne omoare lucrătorii. Și au nevoie de mediu, de concentrare și de flux pentru a avea o șansă de luptă împotriva adevăratului nostru inamic – risipă și variație. Deșeurile și variațiile ne distrag atenția oamenilor, astfel încât aceștia nu sunt suficient de vigilenți pentru a rămâne în siguranță în acest mediu. Deci ce putem face? Putem câștiga războiul înainte de a merge la luptă!

Următoarea listă de activități vă va ajuta pe dvs. și echipa de proiect să puneți la punct un proiect de succes în pre-construcție.

Primul sistem de planificare

Planul – Planul precede toate celelalte aspecte ale proiectului

· Crearea strategiei de producție
· Identificați constrângeri (clădire, proprietar, vreme, succesiune)
· Includeți cerințele contractului, specificațiile diviziei 1 și alte cerințe ale proprietarului în plan
· Identificați fluxul, secvența și zonele de breakout ale proiectului
· Efectuați o analiză Takt a fazelor majore ale proiectului (fundații, structură, exterior, interioare)
· Efectuați o analiză de zi cu zi geografică/zonală/secvență pentru zonele necesare
· Efectuați o analiză a activităților de blocaj. Luați în considerare utilizarea ratelor de producție din date istorice
· Program în constrângeri și sisteme de suport în program (uscare, aer, MEP etc.)
· Realizați o strategie de achiziții, adăugați achiziții la program și începeți întâlnirile de achiziții săptămânal
· Luați în considerare constrângerile regionale, cum ar fi vremea, permisele, capacitățile forței de muncă etc.
· Revizuirea planului cu o echipă mai largă pentru a revizui siguranța și calitatea ca parte a programului
· Jurnalele de achiziții sunt în funcțiune și sunt legate de sistemul PM
· Configurare întâlniri de achiziții pentru exterior cât mai curând posibil
· Creați un plan de mobilizare și de pornire a proiectului de 90 de zile
· Începeți să lucrați la Drepturi și Permisiuni

Oameni și echipă – Construiți mai întâi echipa!

· Implicați echipa de proiect cât mai curând posibil și includeți un superintendent la bord pentru a începe planificarea din timp
· Proiectați remorci pentru colaborare, comunicare și distracție
· Identificați rolurile după rol, domeniu de aplicare și geografie
· Creați lideri de lucru standard pentru toți membrii echipei
· Asigurați-vă că planul are suficient timp în program pentru a preveni o aterizare accidentală
· Consultați Condițiile Generale/Cerințele Generale cu echipa înainte de a stabili afacerea
· Identificați maiștri logistici de proiect
· Planul de atragere de excelență înainte de construcție cu echipa pentru a se organiza cât mai curând posibil
· Creați un plan de „respect pentru oameni”.
· Începeți echilibrul echipei și strategia de sănătate

Câștigă peste forța de muncă – Câștigă peste inimile și mințile

· Creați un plan pentru băile la fața locului
· Creați un plan pentru sala de prânz la fața locului
· Programează începutul sistemelor de grupare de dimineață pentru a te antrena și a comunica
· Faceți un plan pentru grătare lunare, feedback-ul Craft și alte evenimente și buget pentru forța de muncă
· Proiectați remorci și zone de interacțiune pentru plăcerea lucrătorilor
· Oferiți lucrătorilor 30 de minute dimineața pentru a-și pregăti ziua pentru lucru
· Asigurați zone pentru fumat, dacă este posibil
· Asigurați o parcare bună, dacă este posibil
· Furnizați aparate portabile de apă și gheață accesibile
· Decideți să decorați pentru vacanță și să faceți munca distractivă

Contracte și costuri pentru cultură – Comportamentele de cumpărare necesare la fața locului

· Modificați toate atașamentele la comenzile de lucru pentru a determina comportamente
· Urmăriți toate includerile contractuale necesare pentru logistica și operațiunile site-ului cu estimatori
· Eforturi de coordonare a achiziției care vor prezice succesul programului (coordonare în perete, BIM, prefabricat etc.)
· Cumpărare achiziții la timp
· Cumpărați sistemul Last Planner și metodologiile lean
· Asigurați-vă că articolele despre sistemele de toleranță zero sunt incluse în contracte

Sănătatea programului și detaliile corecte – Mențineți un program ca instrument

· Detaliați toate părțile rămase ale proiectului
· Introduceți desenele ascensorului, BIM și alte coordonări în plan
· Detaliați MEP, pornire, punere în funcțiune, echilibrare, testare LS și testare FP
· Revizuiți și actualizați programul pentru sănătatea programului pe listă de verificare
· Identificați planul pentru nivelul de detaliu care urmează să fie afișat pe parcursul procesului de planificare
· Configurați sesiuni de planificare pentru a stabili detaliile la momentele potrivite

Analiza riscurilor – Lărgiți cercul și preveniți riscul văzând viitorul

· Menține o bază de program
· Mențineți hărțile de secvență și flux
· Obțineți contribuția partenerilor comerciali și cumpărați programul atunci când este posibil
· Utilizați ratele de producție pentru activități care nu au input comercial
· Acordați etapele de referință cu o echipă mai largă și cu proprietarul
· Efectuați o analiză de risc pentru programul de referință propus
· Țineți ochii proaspeți riscați să vă întâlniți cu echipa
· Stabiliți linia de referință cu proprietarul
· Stabiliți interfața proprietarului și strategia de management

Știu ce o să-mi spună toată lumea. Cum vom face asta? Răspunsul este să ne străduim în această direcție. Pentru ca un proiect să aibă succes, trebuie să faceți lucrurile din lista noastră de verificare. Dacă nu investiți timp pentru a configura corect proiectul, veți petrece mult mai mult timp remediind problemele atunci când acestea apar. Veți avea nevoie de oameni, timp și bugete pentru a face acest lucru, dar dacă o faceți, va avea un impact drastic asupra succesului proiectului. Fiecare zi petrecută în pre-con merită o săptămână pe teren, mai ales când vine vorba de planificarea fluxului și achiziții. Preconstrucție remarcabilă=construcție remarcabilă!

Iată câteva sfaturi suplimentare:

· Începeți preconcentrarea cât mai curând posibil
· Construiți sănătatea combinată a echipei pre-conservare
· Dedicați constructorii în pre-construcție pentru a construi mai întâi proiectul pe hârtie
· Construiți-vă GC-urile și GR-urile și estimați-vă la…
· Să aibă condiții remarcabile pentru lucrători
· Obțineți suficient suport logistic pentru a menține proiectul în siguranță
· Să aibă spații de interacțiune potrivite pentru ca oamenii să lucreze într-un mod integrat
· Cumpărați orice comportamente și sisteme slabe din estimare pentru a elimina orice obstacole pentru implementarea completă
· Pregătiți-vă pentru achiziții în termen lung. Veți dori să începeți lifturile și coordonarea exteriorului pielii în pre-con la aproape fiecare proiect.
· Găzduiți întotdeauna o întâlnire cu ochii proaspeți înainte de a merge la GMP

Când ați terminat acest proces, echipa ar trebui să aibă următoarele lucruri pentru a avea succes.

· Un plan Takt
· Programul principal, dacă este necesar
· Desene de fazare
· Logistica coordonata
· O bază de program
· Durata totală potrivită
· Bugete de sprijin pentru succesul operațional
· Mărimea corectă a echipei
· Remorcile potrivite și sistemele de asistență la fața locului

Dacă faci asta, vei fi pregătit pentru succes. Dacă nu, ești în căutarea unui alt hambar. Cel mai mare beneficiu în pre-construcție pentru programul și proiectul general va fi utilizarea Takt Planning pentru a crea flux. Un plan Takt este cel mai potrivit pentru a identifica durata corectă a proiectului și pentru a crea flux. Acest lucru se datorează faptului că fluxul reduce supraproducția, inventarul în exces, numărul de echipaj în exces și toate celelalte deșeuri, inclusiv costurile. Dacă putem pune proiectul într-un ritm, putem câștiga la orice altceva!