postat pe 13 iunie 2023 |

În primul deceniu al anilor 2000, cloud computing a apărut ca acest lucru care ar ajuta companiile să lucreze mai eficient, să fie mai colaborative și să deblocheze noi surse de productivitate. Pare a fi un hype mare, dar avem peste 15 ani de dovezi că acest lucru este exact ceea ce fac instrumentele cloud pentru companiile din fiecare sector.

Pentru companiile din sectorul construcțiilor – de la cei mai mari antreprenori generali până la specialiști în comerț – instrumentele cloud vă oferă o modalitate de a stoca și organiza datele despre proiecte de construcție, de a elimina munca dublată și neproductivă și de a oferi echipelor de teren acces ușor la documentația de proiect ori de câte ori au nevoie. .

Mai jos, vom intra în detalii despre modul în care instrumentele cloud fac toate acestea și vom argumenta că aceasta este o tehnologie de bază pentru viitorul construcțiilor.

Instrumentele Work Cloud pot suporta

Mai degrabă decât să vorbim despre caracteristicile software-ului cloud, este mai util să vorbim despre ce lucru poate face software-ul mai ușor, mai rapid sau mai de impact.

Iată trei exemple:

Managementul companiei cu imagine de ansamblu

Companiile de construcții cu resurse și mai mulți membri ai echipei vor investi la un moment dat în software-ul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). Acesta este un instrument pe care directorii îl folosesc pentru munca de zi cu zi, de ansamblu – de exemplu, achiziții, gestionarea riscului de afaceri, gestionarea lanțurilor de aprovizionare.

ERP-urile bazate pe cloud „sunt capabile în mod unic să rezolve cele mai presante provocări ale industriei construcțiilor”, scrie Joel Hoffmandirector de management de produs la Acumatica, o companie care produce software ERP bazat pe cloud.

„Acest lucru include conectarea perfectă a site-urilor de proiect la back office, generarea de estimări timpurii a costurilor și eficientizarea proceselor de conformitate cu reglementările. Cu datele în timp real, o perspectivă sporită și fluxurile de lucru îmbunătățite pe care le oferă un sistem ERP în cloud, angajații sunt împuterniciți să își gestioneze mai bine timpul, resursele și bugetele – evitând întârzierile și depășirile și eliberându-i pentru o muncă mai strategică.”

Managementul documentației proiectului de construcție

Organizarea și gestionarea documentației proiectului de construcție este o muncă dificilă, mai ales având în vedere cantitățile mari de date pe care le produce fiecare proiect.

În urmă cu câțiva ani, Above All Store Fronts, care oferă servicii de vitrare și placare în jurul orașului New York și a zonei cu trei state, a venit la noi pentru ajutor cu gestionarea documentelor. Echipa nu a avut un proces stabil pentru urmărirea lucrurilor precum comenzile de cumpărare și RFI-urile. Nici ei nu aveau un loc centralizat pentru a stoca acele informații.

I-am ajutat să implementeze eSUB pentru a-și digitaliza, organiza și centraliza documentația. Managerul de proiect de acolo la acea vreme a spus că a fost o astfel de ușurare. „Îți face viața de zece ori mai ușoară și îți oferă posibilitatea de a te ocupa de o muncă mai profitabilă.”

Comunicare teren-birou

La sfârșitul anului 2020, Dr. Sururah Bello de la Universitatea de Vest a Angliei a condus o echipă de cercetători în scrierea unei lucrări academice despre impactul cloud computingului asupra afacerii construcțiilor.

Unul dintre beneficiile majore Dr. Bello et al. a fost recunoscut modul în care instrumentele cloud fac ca datele de proiect actualizate să fie accesibile echipelor de teren, ceea ce „permite muncitorilor în construcții o participare mai mare și menține echipa de proiect organizată și bine integrată”.

Atunci când echipele de teren nu trebuie să țină în spate dosarele de documente ale proiectelor de construcție sau să urce în camioanele lor pentru a conduce la birou pentru actualizări, se pot concentra pe realizarea unei lucrări productive. Instrumentele de comunicare în cloud fac acest lucru să se întâmple prin eficientizarea comunicării. Nu este nevoie de un apel telefonic și de un e-mail de urmărire atunci când echipa de back-office poate redirecționa un design sau o RFI direct la telefonul managerului de teren.

Ce face un instrument cloud deosebit de util?

Pentru a sprijini lucrările de construcție, instrumentele cloud trebuie să facă câteva lucruri bine. Aceasta include:

• Lucrează offline. Ca echipa de la Numărul de foc scrie, dacă echipele dvs. de teren nu au WiFi și se află într-o zonă moartă de date celulare, trebuie să poată continua să documenteze munca.
• Lucrează pe orice dispozitiv. Nu este bine să lansați un software care funcționează doar pe, de exemplu, iPhone-uri dacă jumătate din echipa ta apare cu telefoane Android. La fel, dacă software-ul redă bine pe o tabletă, dar nu pe un telefon, spune echipa Countfire, nu va ajuta pe nimeni.
• Lucrul cu alt software. Patrick Szakiel la G2 scrie despre importanța interoperabilității software-ului cloud. Un exemplu în acest sens: Imaginați-vă un instrument pe care echipele dvs. de teren îl folosesc pentru a marca intrarea și ieșirea. Dacă nu puteți trimite cu ușurință acele date în software-ul dvs. de salarizare, atunci nu se obține eficiență. Managerul de birou va avea o nouă foaie de pontaj pe care să o imprime și să o proceseze manual.

Pe măsură ce instrumentele cloud devin un element fix pe site-urile de lucru și în back office-uri, vom vedea că aceste instrumente se dezvoltă și se maturizează astfel încât să poată ajuta la alte sarcini.

Piesă cu bucată, adoptarea lor face companiile din construcții mai agile, mai productive, mai capabile să facă față perioadelor economice slabe și mai capabile să crească și să se extindă.

Imagini utilizate sub licență de la Shutterstock.com.