Arhitectura

Ep 134: Management 101 | Viața unui arhitect

Ep 134: Management 101 |  Viața unui arhitect

Majorității oamenilor li se întâmplă în cele din urmă, unii ajung acolo repede, în timp ce alții durează ceva mai mult. Tranziția într-un rol de management este o evoluție naturală a dezvoltării abilităților, dar asta nu ușurează neapărat. Sunt șanse să fiți gata, dar în cazul în care aveți întrebări, credem că avem răspunsuri…Bun venit la EP 134: Management 101

(Notă: dacă citiți acest lucru prin e-mail, faceți clic pe Aici pentru a accesa playerul audio la fața locului)

Astăzi vorbim despre managementul firmei – dar la un nivel destul de introductiv, astfel încât să ne putem concentra pe o gamă largă de considerații care sunt aplicabile unei game mai largi de indivizi care fac tranziția către roluri de management. Ideea acestui spectacol – și am rearanjat câteva lucruri pentru a-l face emisiunea de astăzi – a fost rezultatul unei întrebări care a fost pusă în timpul episodului 133: Ask the Show. Acea întrebare a fost „Aveți sugestii pentru arhitecții care trec la roluri de management?” … și am avut câteva păreri fierbinți despre asta.

Unde sa încep? Să începem cu o mică conversație despre leadership versus management.

Înțelegerea distincțiilor dintre leadership și management este crucială, deoarece clarifică rolurile și responsabilitățile indivizilor din cadrul unei organizații. Ambele sunt necesare pentru succesul unei organizații, dar servesc unor scopuri diferite și necesită seturi diferite de abilități. Conducerea eficientă inspiră și ghidează, în timp ce managementul eficient asigură îndeplinirea eficientă a sarcinilor.

Singura avertizare pe care o voi adăuga este că trebuie să aveți abilități de conducere pentru a fi eficient în management.


comunicare efectiva

Abilități de comunicare eficientă sari la 4:31

Acesta este un subiect despre care vorbesc necontenit și, în ciuda faptului că îmi recunosc propriile deficiențe în a fi un comunicator eficient, este ceva la care lucrez cel mai mult.

  • Ascultare activă: Încurajați managerii să-și asculte în mod activ membrii echipei, înțelegându-le preocupările, ideile și feedback-ul.
  • Comunicare clară și concisă: subliniați importanța comunicării clare, directe și respectuoase atât în ​​formă scrisă, cât și verbală.
  • Rezolvarea conflictelor: Antrenați-vă în rezolvarea conflictelor în mod profesional, promovând un mediu de lucru pozitiv.
  • Realizare: Dezvoltați activități care pot ajuta la construirea unui mediu de echipă care să le permită oamenilor să dezvolte un fel de relație nefuncțională cu colegii lor, care ar îmbunătăți abilitățile de comunicare.

managementul timpului pentru arhitecți

Managementul timpului și prioritizarea sari la 16:00

Stabilirea priorităților este crucială pentru gestionarea eficientă a timpului într-un rol de management. Toți angajații trebuie să învețe cum să se concentreze asupra sarcinilor care contribuie cel mai mult la obiectivele organizației, dar pe măsură ce treci într-un rol de management, nu lucrezi doar la modul în care îți gestionezi propriul timp, ci și timpul altora. Acesta este momentul în care prioritizarea face cu adevărat o diferență în lucrul prin gama de responsabilități de obicei largă

  • Blocarea timpului: Încurajați angajații să aloce blocuri de timp specifice pentru diferite sarcini, asigurându-vă că sarcinilor importante li se acordă o atenție dedicată.
  • Utilizarea instrumentelor de prioritizare: Învățați-i să folosească instrumente precum Eisenhower Matrix sau software-ul de gestionare a sarcinilor pentru a clasifica sarcinile în funcție de urgență și importanță.
  • Revizuire regulată: încurajați revizuirile regulate ale listelor de sarcini pentru a ajusta prioritățile după cum este necesar, în funcție de circumstanțele în schimbare.

Conducere 101 Delegare

Delegație sari la 29:36

Delegarea eficientă este esențială pentru eliberarea timpului și împuternicirea membrilor echipei. Angajații cu mai puțină experiență care migrează în management trebuie să învețe să delege sarcinile în mod corespunzător. Această sarcină este mult mai grea decât își dau seama oamenii, deoarece nu este vorba despre a trece munca din farfuria ta în cea a altcuiva. Acest lucru are mai mult de-a face cu atribuirea persoanelor adecvate și împuternicirea acestora să își asume responsabilitatea (adică reducerea sau eliminarea micromanagementului).

  • Comunicare clară: Antrenați-i să comunice clar sarcinile, inclusiv obiectivele, așteptările și termenele limită.
  • Încredere și împuternicire: Încurajați-i să aibă încredere în echipa lor și împuterniciți membrii echipei, oferindu-le autonomie pentru a îndeplini sarcinile delegate.
  • Urmărire și asistență: subliniați importanța furnizării de sprijin, îndrumări și check-in-uri periodice necesare fără microgestionare.

Un aspect cheie pentru acest proces este înțelegerea faptului că atunci când delegi sarcini, realocați munca, procesul, timpul și efortul altora, dar NU responsabilitatea pentru sarcina respectivă.


Ep 134: Management 101 - eficienta timpului

Eficiența timpului sari la 41:48

Toți angajații, dar mai ales cei care trec într-un rol de management, trebuie să învețe să-și folosească timpul eficient, eliminând obiceiurile și practicile care irosesc timpul. Acesta este un subiect care necesită atenție și dezvoltare constantă pe parcursul întregii cariere.

  • Auditarea timpului: Încurajați-i să efectueze audituri periodice de timp pentru a identifica activitățile care irosesc timpul și distragerile.
  • Tehnici de gestionare a timpului: Învățați-le tehnici precum Tehnica Pomodoro, gruparea sarcinilor similare și evitarea sarcinilor multiple.
  • Utilizarea tehnologiei: Arată-le cum să folosească instrumentele și aplicațiile de productivitate pentru a eficientiza sarcinile și a reduce munca administrativă.

Întotdeauna am crezut că atunci când îmi las capul în jos și mă concentrez, sunt foarte eficient și am reușit să îndeplinesc acele sarcini înainte de timpul pe care mi-am atribuit-o. Pe măsură ce am crescut în rolurile mele de conducere, acest lucru devine dramatic mai important deoarece frecvența cu care sarcinile neplanificate și elementele care necesită atenția mea au crescut vertiginos. A trebuit să încerc și să fac ceva cât mai curând posibil, deoarece sunt șanse ca calendarul meu, care pare complet deschis la începutul zilei, să devină aglomerat cu articole care necesită atenție imediată.


stabilirea de obiective pentru persoanele cu rol de conducere

Stabilirea obiectivelor sari la 51:47

Stabilirea unor obiective clare și realizabile este un aspect fundamental al managementului timpului pentru manageri.

  • Obiective SMART: Învățați-i cadrul SMART (specific, măsurabil, realizabil, relevant, în timp) pentru stabilirea obiectivelor. Aceasta este o discuție mai amplă decât am petrecut astăzi, dar dacă sunteți curios să aflați mai multe despre acest proces, aceasta este o resursă bună (Aici)
  • Defalcarea obiectivelor: Ajutați-i să descompună obiective mai mari în sarcini și etape mai mici, ușor de gestionat.
  • Urmărirea regulată a progresului: Subliniați necesitatea urmăririi regulate a progresului către obiective și efectuarea ajustărilor, după cum este necesar.

managementul stresului

Managementul stresului sari la 60:51

Stresul poate avea un impact negativ asupra managementului timpului și, sincer, stresul afectează negativ aproape totul. Deși consider acest lucru un aspect de viață, l-am inclus pe această listă, deoarece, în calitate de manager, trebuie să înțelegeți și să recunoașteți că și alți oameni trebuie să se ocupe de stres și că ar putea avea nevoie să se ocupe diferit de ramificațiile stresului lor. decât cum faci.

  • Mindfulness și relaxare: Încurajați-i să practice mindfulness, respirație profundă sau meditație pentru a gestiona stresul. Aud tot timpul acest lucru recomandat – nu o fac eu, dar lucrez cu oameni care jură pe practică.
  • Echilibrul între viața profesională și viața personală: Cum nu vorbiți despre acest articol cu ​​subiectul este managementul stresului? Subliniați importanța menținerii unui echilibru sănătos între muncă și viață pentru a preveni epuizarea.
  • Timp pentru auto-îngrijire: Amintiți-le să aloce timp pentru bunăstarea personală, exerciții fizice și relaxare pentru a-și reîncărca energia.

Ep 134: Management 101 - procesul de luare a deciziilor

Luarea deciziilor și rezolvarea problemelor sari la 63:30

Am trecut prin această secțiune destul de repede, mai ales pentru că este un subiect prea mare pentru a fi inclus într-un spectacol ca acesta. Am ajuns să-l adaug în ultimul moment pentru că am vrut să-mi iau un minut să vorbesc despre tragerile concluziilor fără a avea toate informațiile. Ori de câte ori mă aflu la capăt, tot ce mă pot gândi este cât de ridicol este cineva pentru că, în loc să-mi pierd timpul vorbind despre ceva care nu este corect, ar fi putut folosi acest timp pentru a înțelege mai bine problema, probabil permițând. pentru a ajunge mai repede la o soluție.

  • Analiza datelor: Învățați cum să colectați și să analizați datele pentru a lua decizii informate.
  • Gândire critică: Antrenați-vă să gândiți critic și să cântăriți argumentele pro și contra înainte de a ajunge la concluzii.
  • Evaluarea riscurilor: evidențiați importanța evaluării riscurilor asociate cu deciziile.
  • Bucla de feedback: Subliniați necesitatea de a evalua rezultatele deciziilor și adaptați dacă este necesar.
  • Realizare: Prezentați scenarii din lumea reală pentru analiză și practică de luare a deciziilor.

Există un motto Navy Seal la care mă gândesc de fiecare dată când este implicată subiectul analizei datelor, evaluării riscurilor și realizării…

„Încet este neted și neted este rapid”

Dacă este suficient de bun pentru ei când viețile sunt în joc, este suficient de bun pentru mine atunci când încerc să determin dacă trebuie să mut termenul limită al unui proiect.


Management 1010: Lectură recomandată

Lectură recomandată sari la 0:00

Managerul pentru prima dată de Jim McCormick (2021)

De ce este recomandat: Această carte este un ghid clasic pentru noii manageri. Oferă sfaturi practice și informații despre abilitățile fundamentale necesare pentru a excela într-un rol de management. Acoperă subiecte precum comunicarea, delegarea, motivația și formarea echipelor într-un mod simplu și accesibil. Este un punct de plecare excelent pentru cineva nou în management, oferind exemple din lumea reală și sfaturi utile.

Liderii mănâncă ultimul: de ce unele echipe se unesc și altele nude Simon Sinek (2017)

De ce este recomandat: Această carte analizează importanța leadershipului în crearea unui mediu de lucru pozitiv și productiv. Simon Sinek susține că marii lideri acordă prioritate bunăstării echipelor lor și creează un sentiment de încredere și apartenență. Acesta explorează ideea că liderii care își pun oamenii pe primul loc tind să obțină un succes mai mare. Este o lectură convingătoare pentru noii manageri care doresc să înțeleagă rolul leadershipului în management și modul în care acesta influențează dinamica echipei. (Aceasta face parte dintr-o serie de trei cărți)

Drive: Adevărul surprinzător despre ceea ce ne motiveazăde Daniel H. Pink (2011)

De ce este recomandat: Înțelegerea motivației este un aspect cheie al managementului eficient. Cartea lui Daniel Pink explorează știința din spatele motivației și modul de aplicare a acesteia într-un context managerial. El introduce conceptele de autonomie, stăpânire și scop ca fiind cei trei factori principali ai motivației. Această carte nu numai că îi ajută pe manageri să-și motiveze echipele, ci oferă și perspective valoroase asupra comportamentului uman, care sunt esențiale pentru leadership.


Ai prefera? sari la 72:15

Viața unui arhitect Preferiți Logo

Pentru astăzi, vom face un Would You Rather, încă sunt tentat să-l aleg pe cel pe care până la urmă nu l-am selectat, dar până la urmă, nu cred că există mare lucru în acesta.

Preferiți să aveți o zi liberă suplimentară în fiecare săptămână a anului sau să aveți o lună liberă pe an, toate luate în zile consecutive?

Ideea de weekenduri constante de 3 zile pentru un an întreg – ceea ce înseamnă 52 de zile libere pe an – este extrem de atrăgătoare, dar realitatea este că nu cred că îți poți reîncărca mental bateria în 3 zile, iar eu nu o fac. Nu cred că limitările cu privire la ceea ce poți face sau unde poți merge în 3 zile merită. Andrei a adăugat că, în lunile de vară, când nu are programul său tipic de predare, se cam plictisește… dar tot și-a luat luna.


Ep 134: Management 101

Pentru a încheia partea mai serioasă a conversației noastre, voi rezuma spunând că orice tranziție poate fi provocatoare, dar sunt, de asemenea, pline de potențial și promițători și ați face bine să acceptați acest rol cu ​​entuziasm și încredere. Abilitățile și experiențele unice care v-au adus în acest moment al carierei vă vor pregăti să intrați într-o poziție de conducere și să aveți succes. Rămâneți deschis la învățare, căutați îndrumări atunci când este necesar și conduceți întotdeauna prin exemplu și, sperăm, cu integritate.

Noroc,

Semnătura BBorson și AHawkins

Mulțumiri speciale sponsorului de astăzi Construction Specialties – sunt atât de concentrați pe importanța stăpânirii mișcării, încât au creat CEU-uri special pentru stăpânirea mișcării. Fiecare curs valorează 1 AIA LU/HSW și face parte din Mastering Movement Academy de CS. Vizitați masteringmovement.net pentru a urma acest curs și alte cursuri.

lucruri chiar mai bune din Viața unui arhitect

Ep 133: Întrebați spectacolul din toamna anului 2023
Ep 135: Preluarea angajaților

Vrei sa construiesti?

Echipa noastra de ingineri si arhitecti se focalizeaza pe proiecte industriale si ansambluri rezidentiale, mall-uri ,etc. Daca NU vrei o simplă casă, te invit sa folosesti pagina noastră de CONTACT si pe pagina noastra de SERVICII . Nu uita ca mai jos vei gasi alte mii de articole despre ce cauti, asa ca aruncă o privire mai jos!

Sursa- Credit LifeOfAnArhitect – . https://www.lifeofanarchitect.com/ep-134-management-101/

Leave the first comment

Cuprins articol

Citeste si asta:

about me

Colegi ingineri si arhitecti din biroul utopian de arhitectura

Echipa Biroului nostru de Arhitectura UTOPIAN este specializată pe lucrări de industriale , proiecte de blocuri, hale metalice, etc…
Dar vom avea aici si un magazin de unde puteti să vă cumpărați proiecte de case cu toate specialitățile ( Arhitectură, Rezistantă, Drumuri, Instalații, Avize).
Dacă vă interesează ,nu ezitati sa completati formularul de pe pagina noastra de contact!

ing. Neagu Catalin

Cauta pe site

Ne găsesti pe internet!

Vrei noutati si reduceri ?

Aboneaza-te la newsletterul nostru ca sa fii informat cand oferim reduceri de pret!

Articole de citit

Category

tags

FiI primul ce află!

Oferim reduceri si noutăți pe site, așa că abonează-te ca să fii primul ce află de ele!

Nu mersi