Contractele guvernamentale pot fi o cale profitabilă și de încredere pentru dezvoltarea unei afaceri de construcții comerciale.

Dar este nevoie de multă muncă în avans pentru a pregăti compania pentru a face afaceri cu clienții guvernamentali.

Iată cinci sfaturi pentru a ajuta subcontractanții să își pregătească afacerile.

Aveți un proces structurat de navigare a oportunităților

Un contract guvernamental ar putea însemna muncă la nivel federal sau ar putea însemna muncă pentru un client municipal. Oportunitățile vin în toate formele și dimensiunile, dar trebuie să fiți capabil să găsiți și să sortați acele oportunități.

O abordare metodică funcționează cel mai bine. Antreprenorii din domeniul construcțiilor ar trebui să verifice următoarele resurse pentru a găsi oportunități de subcontractare a lucrărilor:

• SubNet. Aceasta este o bază de date cu locuri de muncă postate de antreprenori mai mari care au nevoie de specialiști în comerț pentru un anumit proiect de construcții.
• The Directorul contractorilor principali ai guvernului federal cu un plan de subcontractare. În fiecare an, US Small Business Administration întocmește o listă cuprinzătoare de antreprenori generali care lucrează cu guvernul federal și au planuri în vigoare pentru a subcontracta lucrări în timpul anului fiscal al guvernului.
• SUASpending.gov. Acest site este întreținut de guvernul federal și acționează ca o bază de date open-source a tuturor contractelor federale. Aici veți găsi o listă a tuturor contractanților principali care acordă subcontracte întreprinderilor locale.
• SAM.gov. Acesta este un alt site întreținut de guvern care listează anunțurile de achiziții de la birourile federale de contractare.

Familiarizați-vă cu fiecare dintre aceste baze de date și verificați-vă în mod regulat pentru a identifica noi oportunități.

Pentru a aplica pentru contracte federale de construcție, va trebui să creați un profil pe SAM.gov. Acest profil ar trebui să includă o declarație de capacități, Wil Chan la Next Insurance scrie.

„Când scrieți declarația de capacități, descrieți punctele forte ale companiei dumneavoastră de construcții în mod memorabil”, spune Chan. „Descoperiți-vă proiectele anterioare, mai ales dacă ați avut clienți importanți. Enumerați toate certificările relevante de construcție pe care le aveți. Menționați dacă afacerea dvs. se califică drept deținută de un „grupuri de interese speciale” desemnate, cum ar fi femei, veterani cu dizabilități, persoane dezavantajate sau persoane din zone subutilizate din punct de vedere istoric. Calificarea ca unul dintre aceste grupuri poate fi un avantaj semnificativ în licitare.”

Fiți gata să vă prețuiți serviciile în mod competitiv

De regulă, contractele guvernamentale „trec la cel mai mic ofertant responsabil și receptiv”, the Administrația Serviciilor Generale din SUA scrie. La proiectele mai mari, guvernul folosește metode mai complexe de evaluare a propunerilor, dar prețul rămâne un factor major.

Această sensibilitate la preț se extinde la subcontractele pe care contractorii principali le acordă. Contractorii comerciali care știu să stabilească prețuri competitive, fără a-și subevalua munca, vor avea un avantaj.

Aceasta înseamnă că subcontractanții ar trebui să fie selectivi în ceea ce licitează. „(C)canalizați-vă energia în alegerea celor mai bune contracte guvernamentale federale care necesită punctele forte și expertiza companiei dvs.”, scrie echipa de la Clubul Ofițerilor Potomac, o organizație de membru pentru directori care lucrează în contractarea guvernamentală. „Alegeți un contract federal care nu numai că îți aduce punctele forte, ci și îți oferă spațiu pentru a crește.”

Fii sârguincios în a-ți scrie propunerea

Când găsiți o oportunitate care se potrivește bine cu capacitățile companiei dvs., puteți începe să vă gândiți la cum ar putea arăta propunerea dvs.

Acces FedBiz are o listă utilă a celor trei tipuri de solicitări pe care le veți vedea pentru contractele guvernamentale:

• Cerere de propunere (RFP). Acesta este folosit pentru contracte mai mari și lasă loc vânzătorilor și agenției guvernamentale să negocieze termenii.
• Cerere de ofertă (RFQ). Aceasta este o procedură mai simplă utilizată pentru contracte sub 150.000 USD.
• Invitație la licitație (IFB). Aceasta este o procedură în care prețul și condițiile ofertei sunt depuse direct și nu există nicio negociere între vânzător și agenția guvernamentală.

Când răspundeți la un RFP, fiți gata să vă faceți temele. „Dacă parcurgeți cererea de propunere, sunt șanse să treceți cu vederea ceva.” Cielo Cinco la GovCon Wire scrie.

„Oricât de mic de detaliu ar părea, poate fie să facă, fie să rupă propunerea ta. Guvernul primește nenumărate oferte de contracte pentru diferitele lor proiecte. Dacă ar vedea că propunerea ta nu a urmat instrucțiunile lor stricte, nu s-ar gândi de două ori să-ți arunce propunerea în teancul respins.”

Cinco subliniază, de asemenea, cât de important este ca propunerea dvs. să abordeze nevoile specifice pe care guvernul le subliniază în cererea de propuneri. „Când ofițerii de achiziții vă citesc propunerea, vor să vadă un plan specific despre modul în care intenționați să îndepliniți cerințele contractului. Dacă planul tău de acțiune este prea vag, ei vor crede că nu ai ceea ce este necesar pentru a îndeplini sarcina.”

Cunoașteți salariile locale

Contractele guvernamentale trebuie să îndeplinească numeroase cerințe de reglementare, dintre care una este prezentată în The Davis-Bacon and Related Acts (DBRA).

DBRA obligă vânzătorii să plătească salariile locale predominante pentru proiectele de construcții guvernamentale, iar pentru proiectele de o anumită dimensiune lucrătorilor li se garantează timp și jumătate pentru orele suplimentare.

„Sumele de prag variază de la stat la stat, iar salariul predominant va diferi în funcție de locul în care se desfășoară proiectul, așa că este important să rețineți când se aplică și care sunt acele sume, astfel încât să poată fi încorporate în ofertele dvs.”, scrie Kendall Jonesredactor-șef la ConstructConnect.

Guvernul federal alocă bani în fiecare an pentru contractele cu întreprinderi mici

Legea SUA impune guvernului să atribuie contracte micilor întreprinderi. Aproape un sfert din banii contractelor guvernamentale federale sunt rezervați în fiecare an pentru întreprinderile mici, a spus echipa de la Cercetare și consultanță Blackridge scrie.

Acest lucru oferă profesioniștilor din construcții o cale importantă în asigurarea muncii guvernamentale. „Când începeți procesul de licitație pentru proiectele de construcții, luați în considerare contractele de retragere sau cu sursă unică, deoarece ofițerii de contractare pot folosi astfel de contracte pentru a ajuta agențiile guvernamentale să-și atingă obiectivele de contractare pentru afaceri mici”, spune echipa Blackridge.

„În loc să depună o ofertă într-o competiție completă și deschisă susceptibilă de a atrage o concurență puternică din partea firmelor de construcții bine stabilite în procesul de licitație, o afacere mică poate licita pentru locuri de muncă locale în construcții sau proiecte dedicate categoriilor de afaceri specializate pentru a pune piciorul în ușă și stabilește credibilitatea.”

Cum poate ajuta software-ul de management al proiectelor de construcții

Nu este ușor să găsești o ofertă competitivă pentru un contract guvernamental. Numerele dvs. trebuie să fie etanșe și trebuie să știți exact cât va costa munca, astfel încât să puteți stabili un preț competitiv.

Software-ul de management al proiectelor de construcții, cum ar fi eSUB Cloud, sprijină această activitate în mai multe moduri:

• Vă permite să centralizați datele proiectului dvs. de construcție, astfel încât să fie accesibile pentru toată lumea, oricând au nevoie.
• Vă ajută să creați sisteme de documentare a tuturor lucrurilor, ceea ce este important deoarece agențiile guvernamentale necesită documentare grea. Acest obicei de a documenta este, de asemenea, util, deoarece vor exista inevitabil schimbări și întârzieri, iar documentarea solidă vă pune în situația de a rezista acestor schimbări.
• Vă oferă un instrument de dimensiuni potrivite pentru gestionarea lucrărilor, care este separat de orice software pe care îl folosește antreprenorul principal. Acest lucru vă oferă control total asupra datelor propriei echipe, ceea ce este util dacă apar dispute cu contractorul principal.

Pentru a afla mai multe despre modul în care platforma eSUB vă poate sprijini ofertele pentru contractele guvernamentale, programați o demonstrație astăzi.

Imagini utilizate sub licență de la Shutterstock.com.