Aproximativ 15% dintre constructori folosesc Pull Planning (deși doar 9% folosesc întregul sistem Last Planner®) în cel puțin unele dintre proiectele lor, conform AGC și McGraw Hill (1) . Provocarea este cum să obțineți cea mai mare valoare în cel mai scurt timp în timpul unei sesiuni de planificare.

Autorii acestui blog au condus și îndrumat peste 200 de sesiuni de planificare de tragere în ultimii câțiva ani, au fost coautori ai unei cărți pe acest subiect și au condus zeci de sesiuni de formare și webinarii. L-am văzut făcut bine, greșit și am învățat din greșelile noastre și ale altora. Am perfecționat nevoile de conducere pentru planificarea tracțiunii și putem spune cu încredere că conducerea unei sesiuni de planificare a tracțiunii necesită „PEN”:

• Pregătirea
• Entuziasm
• Neutralitate

Desigur, trebuie să cunoașteți construcția, conceptul de tragere, secvența trecerii înapoi și a trecerii înainte, cum să porniți o echipă de maiștri comerciali pentru a „aduce la perete” și cum să trageți Antreprenorul General/Design Conducerea, resursele și angajamentul Builderului („GC/DB”). Dar, deocamdată, să ne concentrăm pe „magia” de a atrage un grup de 10-20 de maiștri – fiecare cu propria personalitate, experiență, atitudini și nevoi – să colaboreze în mod activ la sesiunea de planificare.

Pregătirea

Începe cu pregătirea – a ta și a lor. Toți cei implicați au nevoie de acel moment „aha” în care își dau seama că planificarea organizată de atragere colaborativă dă greu în comparație cu „geniul singuratic” pe care îl au majoritatea proiectelor care folosesc P6. Probabil că au auzit statisticile: 4-20 de săptămâni economisite la program, lucrând în valoare de 5 luni în 3 luni, dublarea producției în 6 săptămâni de la 1,5 milioane USD/zi la 3,0 milioane USD/zi și așa mai departe. Cu toate acestea, nu este real până când nu o simți.

Recomandăm echipei să petreacă 3-4 ore pentru a face simularea Villego™. Până nu ai experimentat-o ​​singur, pur și simplu nu înțelegi strălucirea „tragerii”. Pentru conducătorul de sesiune, înseamnă pregătirea materialelor care vor fi folosite – post-it, Sharpies, hârtie plotter, flip chart, bandă pentru pictori, planuri de amplasare laminate sau planuri de etaj (elevații pentru piele), jurnalele RFI, jurnalele de depunere, deținerea BIM Înseamnă, de asemenea, reunirea echipei de conducere și selectarea în avans a reperelor cheie care urmează să fie trase cu datele țintă.

2. Entuziasm

Odată ce începe sesiunea, trebuie să păstrați un ritm constant și oarecum accelerat/urgent pentru a menține atenția și concentrarea tuturor. Liderul trebuie să fie entuziasmat, atât cu privire la proces, cât și cu privire la capacitatea fiecărui individ de a contribui cu abilitățile, experiența și cunoștințele sale unice la planificarea echipei.

Stabiliți așteptările de timp: „Ok, să ne ridicăm etichetele în 30 de minute, dacă aveți nevoie de ajutor, am două mâini.” Majoreta: „Foarte bine, Frank! Haide, Greg, ia acele 3 etichete acolo înainte să mai scrii, echipa are nevoie de părerea ta pe perete.” Conversații cu broker. Ascultați ceea ce numim „zumzetul” care apare pe măsură ce sesiunea își atinge pasul: sunetul conversațiilor multiple despre elemente sau abordări specifice ale proiectului. Nu este prea tare, nici prea moale și sună ca un zumzet ondulat. Deplasați-vă prin cameră ajutând, încurajând, întrebând lucruri de genul „Ce mai trebuie să existe pentru a elibera această lucrare?” și apoi asigurați-vă că etichetele continuă să se miște pe perete. Păstrează-ți timpul, ghiontește, îndemnă, „Ok, trebuie să trecem la pasul următor, mai ai 5 minute. Poți s-o faci!” Uite, nu toți sunt atât de entuziaști în viața reală. Noi stim aia. Dar o sesiune de plan de tragere este o „etapă” și liderul trebuie să joace rolul, așa că, dacă sunteți de obicei mai rezervat, gândiți-vă la asta ca la o sarcină de actorie. Joaca rolul. Intensifică. Folosește-ți vocea, corpul și mișcările pentru a menține planificarea concentrată și în mișcare rapidă.

3. Neutralitate

De ce liderul trebuie să fie neutru? Pentru că vechea paradigmă a construcțiilor (care reprezintă 85% din proiectele în care se desfășoară meseriile) este comanda și controlul de sus în jos. Nu există voce pentru „subs” și nu au voie să spună „nu”. S-ar putea să se aștepte să fie steamrolled de către GC/DBer. Tranzacțiile se gândesc: „Sigur că vrei părerea mea acum, dar în cele din urmă ne vei spune ce să facem și ar fi bine să o facem.” Cu toate acestea, pentru a lucra eficient, planificarea necesită o echipă de colaborare adevărată, care să aibă încredere una în cealaltă, să spună clar, să ofere durate reale (fără float ascuns) și să facă promisiuni de încredere și să le țină. Pentru a obține un asemenea spirit de echipă și colaborare, liderul trebuie să fie neutru. Pentru noi, antrenorii, este ușor să fim neutri. Lucrăm pentru ceea ce este mai bine pentru proiect, numit „Proiectul întâi”.

Liderul trebuie să explice la începutul sesiunii: „Vrem părerea dumneavoastră sinceră astăzi. Sigur că ne-am gândit la asta și avem un plan despre cum ar putea merge, nu am fi obținut acest proiect fără el. Dar acel plan poate fi întotdeauna îmbunătățit cu experiența și contribuția dvs. Așa că vom înțelege asta împreună. Și voi rămâne neutru în ceea ce privește modalitatea mai bună de a construi acest lucru până când vom discuta despre opțiuni, le vom juca cu etichetele noastre și vom decide, ca grup, cum va funcționa în avantajul tuturor.” Și ca lider, dacă nu poți rezista și trebuie să ieși din rolul tău neutru și să susții pentru o poziție, atunci înmână PEN-ul altcuiva pentru a servi drept lider neutru pentru câteva minute. Când ați susținut poziția dvs., anunțați că luați PEN-ul înapoi și acum veți fi din nou neutru. Dacă faci acest lucru, îți vei spori autoritatea de conducere și vei construi mai multă încredere din partea echipei.

Acestea sunt doar câteva dintre perspectivele pe care le-am învățat din multă experiență în planificarea acțiunilor. Dacă doriți mai multe, urmăriți webinarul nostru înregistrat, „How to Lead a Pull Plan Session” complet cu fotografii, exemple și o mulțime de sfaturi.

1. Cum practicile Lean reprezintă viitorul
2. Fauchier, Dan și Thais Alves, Last Planner is the Gateway to Lean Behaviors (IGLC 2013, Fortaleza Brazilia), http://iglc.net/Papers/Details/898
3. Umstot, David și Dan Fauchier, Lean Project Delivery: Building Championship Project Teams, (2017, Amazon)