Un aspect crucial al achizițiilor este negocierea termenilor de plată cu furnizorul dvs.

Termenii de plată a furnizorilor influențează multe alte părți ale unei afaceri comerciale. Are un impact asupra relațiilor pe care le aveți cu furnizorii dvs., cât de mult capital de lucru aveți în trezorerie și câți numerar la îndemână vă puteți aștepta să aveți în orice moment.

Negocierea termenilor de plată a furnizorilor înseamnă a găsi un echilibru între protejarea fluxului de numerar al propriei companii și protejarea relației de lucru pe care o aveți cu furnizorii dvs.

Mai jos sunt câteva sfaturi pentru a atinge acest echilibru.

Protejați-vă fluxul de numerar

Adesea vezi fluxul de numerar descris ca „sâna vitală a oricărei afaceri” și este exact.

Știind cât de mult numerar aveți acum și veți avea în viitor, vă este mai ușor să prognozați, să planificați munca, să fiți flexibil atunci când este necesar și să mențineți relații puternice cu furnizorii dvs. Cu cât sunt mai mulți numerar disponibil, cu atât mai multă stabilitate poți crea pentru afacerea ta.

Dar, după cum știe fiecare proprietar de afaceri de construcții comerciale, există amenințări constante la adresa fluxului de numerar al unei companii. „Fluxul de numerar este o problemă comună în industria construcțiilor din cauza lucrărilor cotate incorect, a sferei de aplicare a proiectelor în schimbare, a salariilor mari și a termenelor lungi de plată pe facturi”,” echipa furnizorului de finanțare a facturilor FundTap scrie.

A avea o trezorerie completă ajută la protejarea împotriva acestor probleme. „Stabilirea unei rezerve de numerar considerabile este în continuare cea mai înțeleaptă abordare și poate proteja profitabilitatea companiei pe termen lung”, scrie Patrick Hogan, CEO al Handle.com, care ajută antreprenorii și furnizorii de materiale cu managementul financiar al construcțiilor și respectarea plăților.

Aici intervin termenii de plată a furnizorilor. Termenii de plată definesc „cum și când plătiți companiile care vă furnizează, în special perioada de timp pe care o aveți pentru a plăti”. Simon Brooke la compania de management financiar Sage scrie.

Foarte puține companii își permit să plătească în avans materialele unui proiect de construcții în numerar. Deci, au stabilit termene de plată cu furnizorii lor pentru a se asigura că vânzătorii sunt plătiți, dar nu în detrimentul fluxului de numerar al companiei de construcții.

Mențineți relațiile puternice cu furnizorii: 3 sfaturi de negociere

Furnizorii vor lucra adesea cu clienții companiei de construcții pentru a stabili condiții de plată care să fie favorabile ambelor părți.

Pentru oricine care negociază în numele unui contractant comercial, este important să țină cont de această perspectivă câștig-câștig în timp ce negociezi cu furnizorii. Iată trei sfaturi pentru a ajuta cu asta:

1. Prioritizează

Uitați-vă prin propriile documente istorice de achiziții pentru a vedea care consumabile pun cea mai mare presiune asupra numerarului dvs. și care consumabile au cel mai mare impact asupra afacerii dvs. Instalatorii, de exemplu, ar putea pune un accent mai mare pe costul țevilor și fitingurilor lor din PVC, așa că ar fi logic ca aceștia să fie strategici în ceea ce privește condițiile pe care le convin cu acei furnizori.

De acolo, definiți-vă obiectivele de negociere. „Căutați o reducere de preț?” echipa de la Curier Media scrie. „Căutați o reducere pentru cumpărarea în vrac? Gândiți-vă la ce ar putea contraoferă furnizorul dvs. și la ce veți acorda. Scrieți o listă de elemente nenegociabile de la care să nu vă influențați, precum și ceea ce este sus și jos pe lista dvs. de priorități.”

2. Împărțiți-vă conturile de plătit

Nu doriți ca toate facturile furnizorilor să vină scadente în același timp. Ideal, ca echipa de la Grupul Dryden scrie, puteți sincroniza conturile de plătit cu livrabile sau plățile de la proprii clienți.

„De exemplu, puteți alege să bazați programul de plăți pe câștigurile din proiect ale companiei dvs. în următorul trimestru. Asigurați-vă că termenii de plată sunt revizuiți de consilierul juridic înainte de a fi de acord cu ele.”

3. Cereți cât de mult puteți

„Aceasta este o negociere, ceea ce înseamnă că vor exista unele dus-întors pe măsură ce (voi) ajungeți la înțelegeri care funcționează pentru ambele părți”, Emily Heaslip scrie pentru publicația CO a Camerei de Comerț a SUA.

„De exemplu, dacă aveți nevoie de mai mult timp decât termenii obișnuiți de plată de 30 de zile, solicitați 60 de zile. S-ar putea să ajungi cu 45 de zile, dar asta e tot mai bine decât de unde ai început. Poate ajuta la cercetarea altor furnizori și furnizori ca punct de pârghie și ca rezervă, în cazul în care negocierea dvs. eșuează.”

Investește în instrumentele potrivite pentru a menține acest echilibru

Problemele fluxului de numerar sunt unul dintre cei mai mari contribuitori la eșecurile companiilor de construcții. Când aceste companii nu își pot plăti facturile la timp, riscă falimentul chiar dacă sunt profitabile.

Acest lucru tinde să se întâmple deoarece acele companii nu au vizibilitate asupra pozițiilor lor de numerar. „Multe companii de construcții nu pot urmări dacă câștigă sau pierd bani până la sfârșitul anului”, consultant de management Larry Kokkelenberg scrie la Pit & Quarry. „Unele companii chiar nu fac factura pentru toată munca lor, deoarece sunt atât de ocupate cu finalizarea proiectelor și cu estimări pentru proiecte noi.”

Acesta este unul dintre motivele pentru care o documentație solidă este atât de importantă pentru subcontractanți și afaceri. Cunoașterea într-o clipă care sunt costurile materialelor, ce datorii aveți și când trebuie să efectuați plăți vă ajută să vă protejați fluxul de numerar.

Pentru a vedea cum software-ul de management al construcțiilor precum eSUB vă poate ajuta cu această lucrare, programați o demonstrație astăzi.

Imagini utilizate sub licență de la Shutterstock.com.