Termenii de plată de la furnizori pot fi dificil de gestionat, deoarece influențează fluxul de numerar al afacerii dvs.

Dar, cu instrumentele și procesele potrivite, managementul furnizorilor poate funcționa ca un ceas.

Mai jos este tot ce trebuie să știe contractanții comerciali despre gestionarea termenilor de plată a furnizorilor.

Care sunt termenii de plată a furnizorilor?

Condițiile de plată ale furnizorului sunt o metodă de plată întârziată. Furnizorii înțeleg că clienții nu își pot permite să plătească în avans pentru achizițiile lor mari, așa că stabilesc termeni de plată care să permită clienților să acopere costul de achiziție într-o perioadă de timp. Acești termeni vor stabili cum și când va avea loc plata.

„Scrise corect, termenii de plată oferă un acord clar între două părți cu privire la modul în care va fi gestionată remunerația”, echipa de la Antreprenor Marea Britanie scrie. Acești termeni vor include detalii precum cum și când vor fi trimise facturile, termenul de plată și ce dovadă de plată, dacă este cazul, este necesară.

Iată un exemplu simplu: imaginați-vă că un electrician trebuie să cumpere 500 de bobine de sârmă de cupru pentru un proiect pentru care a fost contractat. Furnizorul de sârmă de cupru cere jumătate în avans și apoi oferă termene de plată net-30 pentru jumătatea rămasă. Aceasta înseamnă că electricianul ar trebui să plătească în avans jumătate din comandă, apoi ar avea la dispoziție 30 de zile de la livrarea comenzii pentru a plăti cealaltă jumătate.

Tendințe în termenii de plată a furnizorilor

Există și alte modalități de finanțare a achiziției de consumabile și materiale – prin plata cu un card de credit, de exemplu -, dar termenii furnizorilor sunt cea mai populară opțiune în rândul întreprinderilor comerciale.

Potrivit celui mai recent al lui Billd Raport privind piața națională a subcontractanților87% dintre contractanții comerciali care au răspuns au declarat că au folosit termeni de plată a furnizorilor pentru a face achiziții.

Și termenii net-30 sunt cei mai des întâlniți. Problema cu termenii de plată net-30 în construcții, totuși, este că subcontractanților le ia în medie 74 de zile pentru a fi plătiți pentru muncă, conform cercetării lui Billd.

Puteți negocia condițiile de plată a furnizorilor?

Adesea, da, dar asta depinde de furnizor.

Furnizorii foarte mari au puterea de a dicta termeni. Furnizorii mai mici vor fi mai dispuși să lucreze cu dvs. în condițiile de plată.

„Amintiți-vă, în calitate de client, aveți putere de negociere”, echipa de la NevadaSmallBusiness.com scrie. „Vânzătorii și furnizorii își doresc afacerea. Au nevoie de afacerea ta. Majoritatea vor fi dispuși să negocieze condiții favorabile, mai ales dacă aveți potențialul de a genera afaceri semnificative pentru ei.”

Orice negocieri pe care le aveți cu furnizorii ar trebui să înceapă cu o evaluare a propriului flux de numerar și a ceea ce trebuie să faceți pentru a maximiza acest lucru. Fie că încercați să vă mențineți nivelurile de trezorerie sau pur și simplu să vă asigurați că toate facturile furnizorilor dvs. nu ajung în același timp, aceasta vă definește poziția de pornire pentru negocieri.

De acolo, negocierea devine o chestiune de a găsi echilibrul potrivit între protejarea fluxului de numerar și menținerea unei bune relații de lucru cu furnizorul dumneavoastră. Iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a atinge acest echilibru:

• Faceți cunoștință cu furnizorul dvs. și lăsați-i să vă cunoască. Spuneți-le ce fel de bugete de aprovizionare aveți pentru proiectele la care lucrați. Dar, mai important, lăsați-i să vadă fețele umane din spatele numelui companiei dvs.
• Luați în considerare poziția furnizorului dvs. Îți doresc afacerea pe termen lung, așa că ajută-i să înțeleagă cum termenii net-60 vă pot ajuta acum să vă pregătiți pentru o relație profitabilă și durabilă.
• Cereți mai mult decât vă așteptați. Dacă aveți nevoie de termeni net-45, cereți net-60, astfel încât poziția dvs. de mijloc negociată să fie în continuare una favorabilă pentru compania dumneavoastră.

Dezavantajele condițiilor de plată a furnizorilor

Timpul înseamnă bani în fiecare afacere, așa că atunci când un furnizor îți oferă 30 sau 60 de zile pentru a-i plăti înapoi, acel timp vine cu un cost.

În unele cazuri, furnizorul poate percepe dobândă. Chiar dacă nu, contractorii comerciali plătesc un cost de oportunitate atunci când negociază termenii de plată a furnizorilor, Billd Președinte și CEO Chris Doyle scrie.

„Majoritatea furnizorilor oferă reduceri semnificative subcontractanților care plătesc în avans, o reducere pe care o renunți de fiecare dată când folosești termeni”, explică Doyle. „Aceste reduceri variază de la 3% până la 8% atunci când materialele sunt plătite în avans. Dacă folosești termeni, nu vezi reducerea.”

Dacă aveți posibilitatea de a plăti în avans, puteți încerca să negociați acest tip de reducere pentru afacerea dvs. De asemenea, puteți utiliza opțiuni de finanțare, cum ar fi serviciul Billd, sau puteți căuta finanțare de la un creditor sau de la banca dvs. (probabil prin cardul de credit al companiei). În astfel de cazuri, asigurați-vă că reducerea inițială compensează orice costuri suplimentare pe care va trebui să le plătiți pentru finanțarea achiziției în avans.

Gestionarea plăților cu furnizorii și a relațiilor cu furnizorii

Parteneriatele tale sunt alimentul afacerii tale. Asigurarea unei bune relații de lucru cu fiecare dintre furnizorii dvs. creează atât de multe beneficii pe termen lung pentru compania dvs. Nu pierdeți din vedere acest lucru, deoarece vă gândiți la strategii de flux de numerar pe termen scurt.

Subcontractanții își pot consolida relațiile cu furnizorii în mod considerabil prin îmbunătățirea proceselor de comenzi de achiziție. Comanda de cumpărare este documentul obligatoriu din punct de vedere juridic care prezintă condițiile convenite de achiziție între client și furnizor. Acest document este în care sunt specificate toate condițiile de plată a furnizorului.

Întărirea procesului de comandă de cumpărare înseamnă:

• Investiți în software de încredere pentru a eficientiza crearea, urmărirea și aprobarea comenzilor de achiziție.
• Stabilirea unor linii clare de comunicare cu furnizorii pentru a se asigura că livrările sunt întotdeauna la timp, onorarea comenzilor este corectă și așteptările tuturor sunt îndeplinite.
• Luați-vă timp pentru a revizui și actualiza în mod regulat procesul de comandă.

Află mai multe

A avea o rețea de furnizori de încredere este o necesitate absolută pentru o afacere comercială în creștere. Îngrijirea și gestionarea acelei rețele necesită timp și efort, dar este o muncă importantă.

Când aveți procese solide și software pentru gestionarea documentației, proiectelor de construcție și a costurilor dvs., atunci veți avea la îndemână informațiile de care aveți nevoie pentru a vă întâlni partenerii furnizori pe un teren egal. Având vizibilitate asupra propriilor costuri și nevoilor dvs., puteți aborda negocierile privind condițiile de plată ținând cont și de nevoile partenerilor dvs. și puteți ajunge la acorduri care beneficiază toate părțile.

Pentru a afla mai multe despre modul în care eSUB vă poate ajuta să vă eficientizați comenzile de achiziție, să vă organizați documentația și să vă optimizați cheltuielile, rezervați o demonstrație astăzi.

Imagini utilizate sub licență de la Shutterstock.com.