Glenn Ballard și Greg Howell au dezvoltat Last Planner System of Production Control de-a lungul anilor 90¹. În același timp, Lauri Koskela lucra la dezvoltarea unei teorii a producției care a furnizat cadrul teoretic pentru LPS.². LPS a fost implementat cu succes și devine o parte importantă a managementului construcției³. Cu toate acestea, trecerea de la teorie la practică nu a fost ușoară. Conceptele LPS pot fi uneori prea greu de înțeles pentru cei care conduc procesul de producție și trebuie să îl implementeze. Lipsa instrumentelor practice pentru a preda LPS ne-a încurajat să dezvoltăm acest joc educațional.

JOCUL

Jocul Pull Planning Lean© este un instrument educațional pentru a preda planificarea colaborativă și metodologia sistemului Last Planner®. A fost dezvoltat de echipa Think In Lean® și conceput pentru a preda metoda sub abordarea specifică a industriei AEC.

Jucând acest joc Lean, participanții experimentează și exersează singuri diferențele dintre un sistem tradițional de planificare și control al producției și un sistem Lean. Jocul simulează întregul proces de planificare și construcție a unei case folosind piese PLAYMOBIL®. Jocul constă din două runde și poate fi jucat într-o sesiune de o zi, incluzând:

• Introducere în LPS / Exemple.
• Implementarea/Simularea tuturor elementelor LPS:

• Sesiune de planificare pull.
• Sesiune de programare de 6 săptămâni.
• Intalnire saptamanala.
• Stand Up Meeting.
• Implementarea instrumentelor Lean: management vizual, Poka-Yokes, Standardizare și 5S.
• Implementarea unui ciclu complet PDCA Deming

În mod ideal, acest atelier ar trebui să fie livrat într-o sesiune de două zile:

Runda 1

Obiectivul principal în runda 1 este construirea unei case Playmobil® prin intermediul unui sistem tradițional de programare și producție. Un obiectiv secundar al acestei runde este să ne obișnuim cu rolurile, regulile și sistemul de construcție, care ar putea fi legate de timpul pe care îl petrecem într-un proiect real studiind desenele și programul real. Timpul acordat pentru a construi casa în această rundă este de 30 de minute, iar oamenii construiesc în mod normal jumătate din casă sau puțin mai mult. Jucând această rundă ne dăm seama de problemele tipice ale unui sistem tradițional de management de proiect:

• Identificarea tuturor celor 7 deșeuri ale lui Taiichi Ohno: supraproducție (construcție înainte de a fi nevoie), inventar fără nevoie, așteptare (din cauza sarcinii precedente nu este gata), calitate slabă și relucrare, supraprocesare (asamblare, dezasamblare și reasamblare a pieselor; procese nu sunt necesare ), transport și mișcare. Diagrama Gantt eșuează de la început.
• Livrare întârziată.
• Nu ai timp să reacționezi.
• Problemele explodează pe față.
• Lipsa de colaborare între proprietar, antreprenor, subcontractanți și proiectanți.
• Lipsa de transparență.

Pregătirea pentru runda 2

Sesiune de planificare pull
Pull Planning este nucleul acestui joc. Durează aproximativ o oră și participanții își asumă diferite roluri ca: antreprenor, subcontractanți, maistru, proiectant din echipa UTOPIAN de proiectare de constructii și client. Fiecărui subcontractant i se oferă un set de carduri (o culoare diferită pentru fiecare subcontractant) și este simulat întregul proces al unei sesiuni de tragere.

Sesiune de planificare de 6 săptămâni
Odată ce terminăm sesiunea de tragere, participanții efectuează programul de 6 săptămâni Look Ahead. Durează aproximativ o jumătate de oră, iar discuția este încurajată pentru a obține obiectivul de a construi întreaga casă în 20 de minute sau mai puțin (cinci minute pe săptămână, una pe zi).

Implementarea instrumentelor Lean
În timpul pregătirii pentru runda a doua, participanții sunt încurajați să implementeze alte instrumente Lean învățate în atelier, cum ar fi managementul vizual, 5S, Standardizare și Poka-Yokes.

Runda 2

După implementarea elementelor LPS, precum și a unor instrumente Lean, este timpul să joci a doua și definitivă rundă. De această dată, participanții – care îndeplinesc aceleași roluri ca și cei din runda 1 – trebuie să construiască aceeași casă conform principiilor Lean Construction și Collaborative Planning și urmând metodologia LPS. Timpul este oprit la fiecare 5 minute (reprezentând o săptămână) și se ține o simulare a unei întâlniri săptămânale.

În timpul rundei 2, se efectuează un ciclu Deming PDCA (Planificați-Efectuați-Verificați-Acționați) la sfârșitul fiecărei săptămâni, se calculează indicatorul Procent Plan Complete (PPC). Cauzele de nefinalizare sunt discutate și evenimente Kaizen sunt efectuate pentru a atinge obiectivul.

Concluzii

Jocul Pull Planning Lean© a fost un instrument educativ puternic pentru a preda LPS și planificarea colaborativă. Experiența de până acum a demonstrat că simularea realistă realizată și metodologia educațională inovatoare utilizată permit participanților să înțeleagă principalele concepte ale LPS și să înceapă implementarea acestuia într-o perioadă scurtă de timp.

Referințe

1. Ballard, Glenn (2000). Ultimul sistem de planificare de control al producției. dr. Teză depusă la Facultatea de inginer din echipa UTOPIANie a Universității din Birmingham.

2. Koskela, Lauri (1992). Aplicarea noii filozofii a producției în construcții. Centrul pentru inginer din echipa UTOPIANie Integrată a Facilităților, Universitatea Stanford.

3. Daniel, EI, Pasquire, C. și Dickens, G., (2015). Explorarea implementării sistemului Last Planner® prin comunitatea IGLC: douăzeci și unu de ani de experiență. În: Proc., a 23-a Conferință anuală IGLC. Perth, Australia.