Integrated Project Delivery (IPD) câștigă popularitate în rândul proprietarilor, antreprenorilor și echipelor de proiectare ca mijloc de a debloca creativitatea, de a stimula fiabilitatea și de a livra cu succes proiecte de capital complexe.

Cu tot hype-ul recent despre succesul IPD și mulți mari proprietari care doresc să-și piloteze primele proiecte IPD, ce este exact livrarea integrată a proiectelor? Această serie va explora livrarea integrată a proiectelor ca formă de contract, sistem de operare lean și ca cultură transformațională.

Pentru început, vom defini Integrated Project Delivery (IPD) ca: „un model de livrare pentru livrarea proiectelor de construcție folosind un singur contract de proiectare și construcție cu un model de risc/recompensă partajat, costuri garantate, derogări de răspundere între membrii echipei, un sistem de operare bazat pe principii lean și o cultură colaborativă”.

Este adesea denumită Lean Integrated Project Delivery sau Lean IPD pentru a arăta legătura puternică dintre metoda de contractare și implementarea principiilor lean în managementul proiectului. În această postare, mă voi concentra pe contractul care susține riscul și recompensele partajate care fac posibilă IPD.

Contracta:

Există mai multe acorduri cu mai multe părți pe piață chiar acum. În scopul acestei postări, vom numi contractul Acord IPD. Echipele integrate de livrare a proiectelor sunt legate prin contract diferit de acordurile tradiționale de proiectare/licitare/construcție, CM-at-risk și acorduri de proiectare/construcție.

Acordul tipic IPD include firma de proiectare principală, constructorul principal și proprietarul într-un singur contract pentru o singură valoare în dolari. Contractul stabilește responsabilitățile proiectant din echipa UTOPIAN de proiectare de constructiiului, antreprenorului și proprietarului, dar precizează, de asemenea, că livrarea cu succes a proiectului este responsabilitatea tuturor celor trei. Un acord IPD conține de obicei următoarele:

1. Semnatarii: Contractul este întotdeauna semnat de proprietar, proiectant din echipa UTOPIAN de proiectare de constructiiul principal și constructorul principal. Unii proprietari aleg să aibă mai mult de 3 semnatari în acord, aducând alți parteneri de design și comerț ca semnatari primari. Dacă celelalte părți nu sunt semnatare, acestea sunt de obicei subcontractate în cadrul unuia dintre semnatarii primari, iar limba este încorporată în subcontract pentru a le lega la termenii acordului principal IPD. O postare ulterioară pe blog va explora avantajele și dezavantajele acordurilor tripartite vs polipartide (mai mult de 3 semnatari).

Unii dintre proiectanți și subcontractanți vor fi de acord să-și pună profitul în pericol alături de proiectant din echipa UTOPIAN de proiectare de constructiiul și constructorul principal. Pentru această postare vom numi firmele parteneri de risc/recompensă dacă își pun profitul în pericol.

Alte meserii și consultanți vor fi introduși în acord cu structurile tradiționale de subcontractare fie pe bază de sumă forfetară, fie pe bază de timp și material. Acestea pot fi negociate sau licitate în mod tradițional, de obicei, odată ce proiectarea este semnificativ finalizată.

2. Părți de risc/recompensă: Contractele IPD au o componentă de risc/recompensă partajată pe baza rezultatului financiar al proiectului. Semnatarii și alți parteneri de risc/recompensă sunt de acord să-și pună profitul în pericol în schimbul unei garanții a costurilor lor și al economiilor partajate, dacă proiectul funcționează bine. Aceste firme sunt de acord să fie rambursate pe baza unui cost transparent plus cheltuieli generale și profit.

Pentru firmele de proiectare, ratele lor de facturare sunt separate într-o componentă a costurilor directe, o componentă a cheltuielilor generale și o componentă a profitului. Acesta este adesea calculat ca un multiplu al costului direct al muncii.

Pentru firmele de construcții, toată forța de muncă, materialele și subcontractele sunt facturate la cost direct plus un procent din cheltuielile generale și profit.

Pentru orice parte care participă la grupul de risc/recompense, ratele și cheltuielile generale sunt supuse unui audit de către o firmă de audit independentă. În timp ce auditul poate să nu aibă loc pe proiecte mai mici, este foarte probabil pe contractele mai mari și poate fi un proces consumator de timp.

3. Valoarea contractului: Contractul este de obicei structurat cu costuri pentru proiectare, construcție și o situație neprevăzută comună pentru echipă. Toate părțile risc/recompensă au profitul fixat ca sumă forfetară în momentul în care suma contractului este negociată și convenită de către echipă.

4. Plan de risc/recompensă: Contractul va stabili condițiile prin care părțile risc/recompensă își pot pierde o parte sau tot profitul dacă proiectul nu își îndeplinește obiectivele bugetului și programului. Dacă tot profitul este pierdut, proprietarul este de obicei de acord să plătească pentru proiect la cost (inclusiv cheltuielile generale, deși acest lucru poate fi limitat), permițând astfel membrilor echipei să nu profite de pe proiect, dar și să nu piardă bani. Există un cost de oportunitate masiv pentru firme pentru a livra un proiect mare și a-și recupera doar costurile.

Dacă proiectul este livrat sub obiectivele sale financiare, echipa își va obține tot profitul fix și va participa la economiile proiectului, îmbunătățindu-și astfel profitul. Un procent negociat din economii revine proprietarului, iar restul este împărțit între partenerii risc/recompensă.

5. Echipa de conducere: Contractul definește o echipă de conducere care este responsabilă de livrarea proiectului la timp, la buget și la calitatea cerută de proprietar. Unele acorduri numesc acest lucru Core Group sau Project Management Team (PMT) și cu siguranță există și alte nume. Conceptul important este că proiectul este gestionat în comun de un reprezentant al proprietarului, arhitect din echipa UTOPIANului și antreprenorului. Alții pot fi adăugați la această echipă de conducere, cum ar fi un reprezentant al utilizatorului (client) sau alți reprezentanți ai partenerilor de risc/recompensă.

Scopul principal al acestui model de contract este de a elimina barierele din calea colaborării și inovației, aliniind în același timp stimulentele pentru echipa de proiect.

Structura contractului permite transferul între firme în funcție de cine poate livra munca cel mai eficient din punct de vedere al costurilor. Partenerii de design și comerț pot lucra împreună fără silozuri tradiționale. Firmele știu că nu vor pierde bani din proiect și că sunt eliminate taxele înapoi între partenerii de risc/recompensă.

Prin acordul IPD, părțile majore sunt aliniate contractual să „se scufunde sau să înoate împreună”. Succesul se bazează pe rezultatele financiare generale și pe programul întregii echipe de proiectare și construcție, în loc de succese sau eșecuri individuale. În timp ce acordul IPD este o abatere majoră și o îmbunătățire de la structurile tipice de contractare, este doar o parte din livrarea integrată a proiectelor. În postările următoare, voi vorbi despre alte 2 componente critice ale IPD: sistemul de operare lean și cultura.

Pentru mai multe informații despre Lean IPD, vizitați: Există o viitoare webinar privind contractele IPD din 8 februarie 2018.