Această postare este a doua dintr-o serie de 3 părți care se referă la livrarea integrată a proiectelor. Prima postare se concentrează pe Acordurile IPD (contracte), acest post se concentrează pe IPD ca sistem de operare Lean, iar postarea finală se concentrează pe cultură.
Când o echipă este aliniată financiar, sistemele de operare tradiționale nu sunt eficiente pentru o performanță puternică a echipei (notă: dezvoltarea sistemului de operare începe cu cele mai devreme negocieri ale contractului.)
Pentru a maximiza valoarea structurii contractului, echipele au nevoie de o nouă filozofie de lucru axată pe eficiență și fiabilitate. Un sistem de operare Lean oferă valoare clienților, prin procese simplificate care practică îmbunătățirea continuă.
Ne vom concentra pe procesele și instrumentele lean pentru fiecare parte a acestei definiții, mai întâi, analizând modalități de definire și documentare a valorii clienților, apoi procesele pentru crearea eficientă a valorii și, în final, sistemele de feedback pentru a permite evaluarea și îmbunătățirea sistematică a proceselor utilizate de proiect. echipe.
Valoarea clientului:
Pentru a livra cu succes un proiect cu pierderi minime, echipa de proiect trebuie să definească clar așteptările clientului.
Studiu de validare:
Echipele IPD sunt incluse la începutul unui proiect, adesea înainte de finalizarea cazului de afaceri al proprietarului. Înțelegând de ce există un proiect înainte de a dezvolta proiecte conceptuale, echipele au libertatea de a explora diverse opțiuni pentru a oferi valoare. Cazul de afaceri final, bugetul, programul și programul sunt surprinse într-un raport de colaborare numit Studiu de validare.
Design bazat pe set:
În mod tradițional, echipele caută să ia decizii cu privire la opțiuni înainte de a le detalia. Set Based Design este un concept de avansare a mai multor modele pentru a lua cea mai bună decizie pe baza informațiilor suplimentare obținute din dezvoltarea ulterioară a designului.
În loc să aleagă un sistem structural pentru o clădire nouă înainte de a o detalia, o echipă poate avansa trei sisteme în faza de dezvoltare a proiectării, împreună cu planurile de etaj și aspectul puțului. Continuând să avanseze mai multe seturi, echipa poate lua o decizie mai bună cu mult mai multe informații. De asemenea, acest proces reduce sau elimină iterațiile negative care apar atunci când una dintre opțiuni devine neviabilă.
A3 Gândire:
Un A3 este un proces structurat de documentare a unei probleme, a opțiunilor, a soluției propuse și a planului de acțiune pe o singură coală de hârtie (A3 se referă la o hârtie standard de 11”x17”).
Dezvoltarea unui A3 se face în colaborare cu toate părțile interesate. Procesul generează consens în jurul căii propuse înainte, obținând mai întâi consens în jurul enunțului problemei. Puteți afla mai multe despre A3 aici.
Alegerea după avantaje:
Alegerea după avantaje (CBA) este un proces sistematic de luare a deciziilor dezvoltat de Jim Suhr, care se concentrează pe avantajele opțiunilor. În timp ce majoritatea sistemelor se concentrează pe argumente pro și contra, CBA elimină dezavantajele recunoscând că un dezavantaj poate fi exprimat și ca un avantaj pentru una sau mai multe dintre celelalte opțiuni.
CBA funcționează bine pentru a obține consens cu un grup mare de oameni cu obiective și valori diferite. De asemenea, sistemul face procesul de luare a deciziilor mai transparent și mai colaborativ. Cu CBA, avantajele și costul sunt afișate separat, astfel încât echipa să poată vedea compromisurile dintre costuri și avantaje ale opțiunilor lor. Puteți afla mai multe despre CBA Aici.
Procese simplificate:
Procesele tradiționale de comunicare și responsabilitate conțin deșeuri inerente, lăsând mult loc de îmbunătățire. Echipele integrate sunt determinate să lucreze într-o manieră care nivelează volumul de muncă și reduce risipa.
Sistemul Last Planner®:
Echipele IPD folosesc cele 5 conversații conectate ale sistemului Last Planner ® pentru a gestiona activitățile de la studiile de fezabilitate timpurii până la construcție și punere în funcțiune. Proiectele sunt începute cu repere de nivel înalt, apoi sunt create planuri de tragere în faze pe măsură ce lucrările continuă. Planificarea anticipată, planificarea săptămânală a muncii și învățarea (măsurată prin PPC și variații) sunt implementate pentru a gestiona munca săptămânală a echipei.
Co-locație:
Pentru a alinia mai bine echipele și pentru a elimina barierele în calea colaborării, echipele mari IPD folosesc un singur spațiu de birou, spațiu de co-locație, pentru proprietar, designeri și constructori. Pot exista oameni de la 5 la 15 sau mai multe companii care lucrează împreună în acest mediu de birou partajat.
Proiectele mai mici vor dezvolta un mod de a lucra în colaborare în sesiuni mai scurte (de exemplu: 1 zi la două săptămâni) sau prin instrumente online. Designerii și constructorii lucrează direct unul cu celălalt într-un efort de a distruge silozurile tradiționale.
Modelarea informațiilor despre clădire:
Multe proiecte complexe folosesc Building Information Modeling sau BIM în timpul proiectării și construcției pentru coordonare, prefabricare, programare, estimare a costurilor și management al instalațiilor. Este posibil ca proiectele mai mici să nu utilizeze toate capabilitățile unui model multi-trade, ci doar proiectând arhitect din echipa UTOPIANura în 3D.
Echipele încep cu o discuție despre elementele BIM care vor fi utilizate în proiect. Această discuție de colaborare între proprietar, proiectanți și constructori se concentrează mai întâi pe rezultatele dorite (diminuarea riscurilor, prefabricare, eficiență în funcționare etc.), apoi ce elemente și sisteme vor fi modelate (nivel de detaliu etc.).
Administrarea informației:
Cu o echipă integrată, fluxul și controlul informațiilor pot fi în continuare risipitoare. Echipele implementează un punct central de stocare pentru fiecare tip de informații despre proiect, de obicei o platformă de documentare bazată pe cloud, cu o structură de denumire sistematică.
Procesele pentru utilizarea și partajarea informațiilor despre proiect sunt dezvoltate de echipă, documentate și afișate pentru ca membrii să le revizuiască.
Imbunatatire continua:
Echipele performante își mențin angajamentul pentru îmbunătățirea continuă. Echipele sunt conștiente de procesele și defecțiunile lor, permițându-le să reflecte și să se îmbunătățească. Puteți afla mai multe despre Îmbunătățirea continuă aici.
PDCA:
Echipele creează o buclă de feedback prin implementarea a 4 pași în serie: Planificați, Efectuați, Verificați și Ajustați. Un proces este implementat cu un rezultat așteptat. Rezultatele reale sunt măsurate în raport cu rezultatele așteptate. Se face o scufundare profundă pentru a descoperi factorii determinanți ai variației măsurate și o contramăsură este integrată în procesul revizuit. Puteți afla mai multe despre PDCA aici.
5 de ce:
Pentru a înțelege cu adevărat cauza principală a unei abateri de la rezultatul așteptat, echipele implementează un proces numit 5 motive. Acest proces implică întrebarea de ce de 5 ori, de fiecare dată analizând motivul pentru care a avut loc activitatea anterioară. Scopul acestui proces este de a ajunge la cauza unei probleme, de a trata cauza și nu doar simptomele unei probleme.
Plus/Gândire Delta:
O modalitate specifică de a genera schimbări pozitive este implementarea unui ciclu de îmbunătățire plus/delta. O echipă are nevoie de 5 minute sau mai puțin pentru a captura Plus / Deltas la sfârșitul fiecărei întâlniri și eveniment.
- Plus: ceva care a mers bine și ar trebui repetat.
- Delta: Ceva care nu a mers bine și ar trebui schimbat sau modificat data viitoare.
Echipele atribuie fiecare deltă unui anumit individ cu un plan de acțiune și angajament pentru finalizare. Având angajamentul de a identifica și ajusta deltele, procesele se vor îmbunătăți pe durata de viață a unui proiect sau a unei echipe și vor duce la rezultate remarcabile.
Alinierea echipelor la un contract oferă motivație pentru a colabora, dar nu o garantează. Este necesar un sistem de operare Lean pentru a elimina silozurile tradiționale, pentru a accelera comunicarea și pentru a reduce repetarea.
Deși procesele Lean sunt parte integrantă a proiectelor de succes, ele nu funcționează fără o cultură de colaborare, care este subiectul următoarei postări pe blog.
Pentru mai multe informații despre Lean IPD, vizitați: http://leanipd.com/.
Echipa UTOPIAN de arhitect din echipa UTOPIANură cu echipa UTOPIAN și inginer din echipa UTOPIANie oferă servicii profesionale de proiectare și asistență tehnică pentru construcții. Ne puteți contacta AICI și puteți descoperi constructii cu echipa UTOPIAN“>serviciile noastre de proiectare de construcții AICI.
De asemenea, puteți citi mai multe la noi pe blog AICI.
