Cu un accent deosebit pe eficiență și colaborare, sistemul Last Planner reprezintă o metodă inovatoare de proiectare a construcțiilor. În acest articol, vom explora în detaliu ce înseamnă și cum funcționează acest sistem, cu accent pe echipa UTOPIAN de proiectare de constructii. Descoperă cum această abordare revoluționară în domeniul construcțiilor poate aduce beneficii semnificative în termeni de planificare, comunicare și rezultate finale. Fii pregătit să descoperi o nouă perspectivă asupra proiectării de construcții și să afli cum echipa UTOPIAN aduce inovația și excelența în acest domeniu.
Numele complet este Last Planner® System of Production Control. Controlul producției este necesar pentru proiecte pentru a sprijini lucrul către realizările planificate, făcând ceea ce se poate face pentru a merge pe o cale planificată și, atunci când acest lucru devine imposibil, determinați căi alternative care ating obiectivele dorite. Termenul Last Planner® este o marcă înregistrată a Lean Construction Institute, motiv pentru care simbolul „®” ar trebui să apară la prima utilizare într-un document.
Last Planner® este un sistem holistic, ceea ce înseamnă că fiecare dintre părțile sale este necesară pentru a sprijini planificarea și execuția proiectelor lean. Rezistați tentației de a trata sistemul ca pe un meniu din care selectați doar părțile pe care doriți să le utilizați. Sistemul este organizat în cinci părți majore.
Figura 1: Ultimul sistem de planificare
Primele două părți se concentrează pe identificarea muncii care ar trebui făcută pentru a finaliza un proiect lean de succes. Master Planning, prima parte, se face chiar la începutul unui proiect. Activitatea de planificare generală se concentrează pe identificarea jalonelor majore care ajută la măsurarea ritmului în care proiectul va progresa dacă se dorește să aibă succes. În mod normal, etapele de referință sunt datele de finalizare pentru fiecare dintre fazele majore ale proiectului și datele pentru eliberarea achiziției de articole de construcție majore cu plumb lung. În mod ideal, atât faza de proiectare de constructii cu echipa UTOPIAN, cât și faza de construcție, ultimii planificatori participă la elaborarea programului de master-planificare. Termenul „ultimul planificator” se referă la persoanele din echipă responsabile cu realizarea sarcinii finale a lucrărilor unor anumiți executanți și să se asigure că au materialele, echipamentele și informațiile disponibile pentru a-și îndeplini sarcinile . În timpul fazei de construcție, ultimii planificatori sunt de obicei maiștri și supraveghetori pentru echipele contractorilor comerciali.
Planificarea etapei, partea a doua, se face cu două până la trei luni înainte de începerea fiecărei etape. Faza în acest context se referă la o porțiune a proiectului care are sens să fie considerată ca o unitate completă. Defalcarea fazei pentru un proiect va depinde de dimensiunea și complexitatea lucrării, cu repere de început și de finalizare pentru fazele identificate în timpul planificării generale. Planificarea etapelor dezvoltă un acord între ultimii planificatori cu privire la modul în care toate lucrările dintre aceste două etape vor fi finalizate.
Planificarea fază utilizează o abordare de planificare prin atracție, în care ultimii planificatori sunt foarte clari cu privire la succesiunea solicitărilor și angajamentelor pe care le fac unul cu celălalt. Abordarea urmează o practică centrală de dezvoltare a fluxului, începând cu condiția finală necesară pentru a finaliza o etapă și construirea secvenței de lucru printr-o serie de solicitări ale clienților și executantul promite să definească în mod clar modul în care munca va fi eliberată de la o operațiune la alta. . Aceste sesiuni de planificare a fazelor sunt oportunități importante pentru echipă de a determina cum să ritmeze munca, astfel încât aceasta să progreseze într-un ritm constant, cu variații limitate.
A treia parte a sistemului Last Planner se concentrează pe asigurarea faptului că se poate lucra. Este planificarea pregătită prin care ultimii planificatori privesc înainte pentru a evalua dacă există constrângeri la sarcinile viitoare identificate în timpul planificării fazei. Majoritatea echipelor privesc înainte de șase săptămâni când fac planificarea pregătită, deși în cazul proiectelor complexe poate fi garantat un orizont de timp mai lung. Un plan de anticipare este utilizat pentru a ajuta echipa să se concentreze asupra sarcinilor care trebuie pregătite.
Constrângerile sunt condiții care împiedică finalizarea unei sarcini planificate și includ preocupări precum disponibilitatea forței de muncă și materiale, accesul la echipamente, conflictele documentelor de construcție și permisele.
Constrângerile sunt identificate pe un jurnal, cu responsabilitatea pentru eliminarea unei constrângeri identificată împreună cu o promisiune pentru eliminarea fiecărei constrângeri până la o anumită dată. Planificarea insuficientă a pregătirii este adesea factorul cel mai important în defalcarea fluxului de lucru al proiectului, așa că este vital ca echipa să participe pentru a pregăti planificarea într-o manieră diligentă. Planificarea pregătită include, de asemenea, rafinarea sarcinilor identificate în timpul planificării fazei în mai multe detalii, deoarece munca este mai bine înțeleasă.
Există două aspecte suplimentare ale planificării pregătite care trebuie luate în considerare. Acele sarcini din planificarea fazei care nu au fost defalcate la un nivel de operațiuni suficient pentru planificarea execuției zilnice și săptămânale trebuie să fie dezvoltate în sarcini detaliate suplimentare. Acesta este, de asemenea, atunci când echipele de proiect în colaborare pot proiecta mai precis prima rulare a operațiunilor lor prin acea fază de lucru.
A patra parte a sistemului Last Planner se concentrează pe ceea ce va face fiecare ultimul planificator pentru a îndeplini promisiunile făcute în timpul fazei de planificare. Acest lucru se realizează prin pregătirea unui plan de lucru săptămânal al proiectului, în care fiecare ultim planificator identifică sarcinile pe care echipele lor le vor îndeplini în fiecare zi a săptămânii următoare. Fiabilitatea este extrem de importantă în dezvoltarea acestor planuri comune.
A cincea parte a sistemului Last Planner se concentrează pe învățarea din ceea ce a făcut echipa. Învățarea este o acțiune zilnică pentru echipele de proiect lean. Last Planner oferă două oportunități specifice de învățare. Unul este prin întâlnirea zilnică de coordonare, numită adesea gruparea zilnică. În această scurtă întâlnire stand-up, ultimii planificatori confirmă dacă echipele lor au îndeplinit munca planificată în acea zi și, dacă nu au convenit asupra ajustărilor necesare pentru a rămâne conform planului pentru săptămână. Aceste ajustări zilnice sunt vitale, deoarece ajustările zilnice sunt mai ușoare decât ajustările săptămânale, care sunt mult mai ușoare decât ajustările lunare.
Cealaltă oportunitate de învățare oferită de sistemul Last Planner este prin analiza câtorva metrici cheie. Unul este Percent Plan Complete, o măsurare a procentului de sarcini planificate săptămânal care au fost finalizate conform planificării. Un altul este Tasks Made Ready, o măsurare a procentului de sarcini identificate în timpul planificării fazei care au fost gata să înceapă conform planificării. Un al treilea este Tasks Anticipated, o măsurare a numărului de sarcini dintr-un plan săptămânal care au fost identificate în planul de perspectivă.
Există două considerații importante pentru a asigura succesul implementării sistemului Last Planner. În primul rând, nu veți valorifica întregul potențial al Last Planner într-un mediu de comandă și control. Practicile de management trebuie să fie aliniate cu principiul respectului slab pentru oameni, iar liderii de proiect trebuie să se vadă ca antrenori și facilitatori ai planificării și învățării de către ultimii planificatori ai proiectului.
În al doilea rând, utilizarea ultimului sistem de planificare este o disciplină și, ca orice altă disciplină, cum ar fi o activitate atletică sau cântatul la un instrument muzical, necesită o practică zilnică continuă pentru a deveni mai întâi competenți și apoi în cele din urmă stăpâni. Faceți din aceasta piatra de temelie a colaborării echipei de proiect și ați făcut un pas mare către implementarea unui proiect lean.
